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干货!建筑施工企业税务管理难点及数智化转型路径

2022-11-03 15:06:11 已有273人浏览

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建筑施工企业作为国民经济支柱产业,近几年,建筑企业总产值与利润总额持续增长,增速放缓,行业产值利润率连续五年下降,利润空间进一步缩小,与此同时,建筑企业普遍存在债务率高、资金周转偏慢、回收期长等情况,建筑市场进入了发展平缓期,粗放式经营已不适合当下的大环境,需向精细化管理、产业化协同、数字化赋能方向转变。

税务管理作为企业核心管控抓手之一,高效的税务管理能够为建筑企业带来竞争优势。建筑企业以项目管理为主线,税务管理成了建筑企业通过数字化手段提质增效,从项目管理中要效益、要利润的重要手段。随之而来的,建筑企业税务管理如何进行数智+化转型,如何通过税务管理数智+化赋能业务,也是建筑企业当前面临的重要课题。



建筑施工企业税务管理痛点



建筑施工企业由于其业务特性、管理模式、组织结构等行业特性,导致其计税规则复杂,税务管理相对难,比如:项目周期长,涉及税种多;分布地域广,税收差异大:业务流程长,业财税一体化要求高;组织层级多,对账、汇总、统计分析工作复杂等。

无论是日常基础操作、计税申报,还是多维度的税务统计上,都存在一定难度,且由于各级组织税务管理分散,管理规范不一致,难以实现统一管控。因此,在税务管理上面临合规成本高、风险管控弱、统筹规划难等许多问题。


发票管理问题

● 大量工作完全依靠人工操作,工作量大,成本高,效率低:

● 人工线下手工开票,人工进行发票采集,人工进行合规校验,重复性高,工作量大,易出错;

● 人工对账,人工进行发票数据统计、汇总。发票数据的计算和统计上,都是通过人工线下台账的方式进行统计,且需要项目部、事业部、机关总部税务人员进行多层级人工核对台账,工作量大。


计税申报业务

● 申报数据人工逐级汇总、比对,工作量大。业务、财务、税务分离,且涉及项目部、事业部、总部等多级组织,每月开票、对账、申报等需要花较多时间,工作效率低;申报进度和申报数据无法进行统一管控,申报数据准确率低。如:申报表数据多,结账后由人工准备纳税数据,出错率高;数据源分散,分别从财务报表、科目余额表、发票中查找数据;

● 发票、结算、收付款、预缴以及纳税申报数据对账工作量大;

● 分包发票人工台账管理,无法避免预缴时存在重复抵扣问题。


税务风险与分析管理

● 风险管控难:业财税脱节,融合难,信息不同享,风险管控滞后,被动应对;

● 无事前预警:无事前预警机制,财税人员专业度不够,风险控制停留在发票;

● 分析规划难:
(1)数据获取难:数据孤岛,权限分散,全面数据获取困难;
(2)人工干预多:统计分析大多依赖加工后数据,无法获得第一手原始数据,跟业务脱节;
(3)精准分析难:组织多,业态多,层级多,税种多,标准不统一;
(4)管控决策难:数据分散、标准不同,传输滞后,缺乏抓手。



建筑企业税务管理核心需求



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建筑企业税务数智+化转型路径



构建建筑企业数智+化税务管理平台,打破系统孤岛,以项目为主线,以业务为源头,数据为桥梁,业财税一体化为建设路径,是建筑企业税务管理数智+化建设的道路。


打通系统断点,实现涉税业务线上化、标准化、自动化


首先,打通主数据、合同、项目、结算、税务、收付款、核算流程,对涉税涉票流程进行梳理、优化,通过系统集成和数据传递实现一体化开票、收票、认证、税金计算与申报,凭证推送等的自动化水平,保证业财税数据一致,提升税务管理效率,降低人工成本。具体业务处理如:

● 一键开票、实时监控销项数据,提效率、控风险:销售业务业财税一体化集成,直连税控开票,实现线上自动开票,消除开票员人为二次录入工作;降低开票信息导出、拆分、合并、人工开具的工作量,减少人工处理出错率;对接结算、收款等自动制证,提高账务处理效率,减少人为干预和不及时处理问题;建立销项发票池,对销项发票的开具、入账、计税过程跟踪。

● 多种方式采集发票,自动验伪查重,智能认证,应抵尽抵:实现多种方式采集发票,对发票票面信息验证发票真伪,并发现不合规发票,减少人为判断工作量和失误;针对进项发票做到及时获取、及时核对、及时认证,做到应抵进抵、及时抵扣,对逾期抵扣和滞留未达专票进项预警,减少不能抵扣的损失;与报账平台对接获取进项发票的入账状态,系统提供批量智能勾选,提高进项发票的认证效率,降低、消除人工线下收集、手工勾选认证工作;对异常进项发票定期监控异常状态,及时分析处理,减少涉税风险。

● 自动生成申报表、一键申报,保证业财税数据一致:系统通过抽取发票池数据、税务台账数据与总账科目数据,自动生成项目级、核算主体级、税号级别每月预缴、申报数据,减少人工计算与对账工作量,提高数据准确性。同时支持与网上申报系统客户端对接,自动申报,减少人工填报和核对工作量,提供税务人员工作效率。

其次,建立涉税数据库,税务数据可监管、可追溯。


涉税业务标准化

统一标准、统一制度、统一流程,固化发票管理、税金计算、纳税申报等流程,规范涉税业务,提高税务处理合规性,避免人工干预,减少出错率,排除人为操作失误带来的涉税风险。


加强税务风险监控和税务分析能力

● 数据集中管理,实时查看、调用、分析;

● 实现税务监控指标库,建立风控模型,实现税务风险动态监控,及时预警、分析、处理,集中管控;

● 给予统一的税务数据标准,提升基于大数据分析架构的税务分析能力,实现集中分析、多维分析、统筹决策。


建立数据资产

基于税务数据库沉淀的涉税数据,利用大数据优势,自动生成相关统计报表,为企业管理提供抓手,联通计划、经营、采购、成本、商务等部门,做出合理的税务安排、税务筹划、税负估计、税金测算等工作,以确保税务合规的基础上,降低税负,控制风险,提高税务管理价值,以发挥税务数据对企业经营管理的作用,助力企业进行集约化管理。

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通过建立数智化税务管理平台,充分发挥税务平台作用,帮助建筑企业实现税务数据标准化、税务计算自动化、税务风控数字化、税务规划智能化,提升税务管理与风险管控水平,提高企业集中管控力度,建立企业税务数据资产,充分发挥税务数据价值,使企业税务日常业务处理、税务风险、税务分析和管控等由基于经验和部分信息的人为决策,转变为基于数据的实时、精准、智能决策,全方位实现企业业财税一体化数智化管理的目标。


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