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介绍

受反复无常的疫情影响，混合办公逐渐成为新常态。携程、T+witter等公司已经开始宣称员工可以“永久”远程办公，Dropbox也宣布集中办公的办公空间将逐步退出，混合办公将常态化、制度化。

在混合办公模式下，虽然大部分工作都在网上进行，但在家办公的高效处理仍然是企业不断追求的目标。对于企业管理来说，不仅办公和内部管理转移到线上，业务也需要深度数字化。因此，在线协同能力强的一体化移动办公平台备受青睐，帮助企业高效数字化转型。

图1:移动处理业务场景呈现增长趋势。

那么，企业应该如何登陆移动办公平台，进行自然流畅的数字化过渡呢？近日，青岛用友在一场线上发布会上推出了“企业防疫服务包”的福利，针对众多有混合办公、远程办公需求的企业。不仅提供青岛用友的超长测试服务，还为企业客户提供后续服务支持和专项培训指导。

帮助企业抗击疫情只是一部分。YouSpace需要解决的是疫情冲击下企业业务模式的快速数字化转型和平稳过渡，帮助企业客户解决新环境下的管理痛点和关键挑战，如将企业的采购、审批、财务、营销、人力等业务转移到线上，涉及NC服务入口和云ERP服务入口的建设。

混合办公室难以管理

企业的协作能力有待提高。

流行的混合办公模式逐渐被企业和员工认可。对于企业来说，混合办公可以节省租用办公室的成本，提高员工的工作效率。但是，在混合办公模式普及的过程中，企业会面临哪些挑战？

首先，数据安全是管理者很头疼的问题。混合办公打破了原有的边界，数据在企业网络内外流动，信息分散在员工的每一台电脑和手机上，成为巨大的风险敞口，暴露在猖獗的网络攻击之下。

其次，员工可能存在“工作与生活界限模糊”、“与同事沟通不便”、“自我管理能力差，容易浪费时间”等问题。这些问题的存在，对公司的管理制度和个人的自我管理能力提出了更高的要求。

此外，从线下到线上，企业管理者需要更新绩效管理能力，通过协同工具充分下放柔性管理能力；让员工充分感受到企业的归属感和组织文化，让新员工快速融入企业组织。

在混合办公成为趋势之前，远程协同办公市场就已经迎来了爆发。这不仅仅是办公工具、工作体系、生产流程、结构的翻天覆地的变化，严格来说，将深入到ERP、SCM等内部协同办公，CRM、营销自动化等外部协同办公，以及低代码、ISV移动应用开发等等。

而且无论是混合办公还是远程协同办公，应用的技术门槛和带宽成本都很高，这可能是一句口号，但背后其实是巨头之间的博弈。没有足够的技术积累和资本积累，你没有资格参加这个比赛。稳定、安全、优质的服务承载能力直接决定了用户的效率和企业的信誉。

协同办公井喷

青岛用友引领数字智+能新路径。

办公有一个清晰可见的趋势，不仅是办公硬件和办公软件的逐渐精细化，未来将是一个“全场景”，任何场景都是互联互通的。这就要求企业管理者要善用自己的智+力，在变革的过程中寻找新的管理方法。

在硬件领域，最近T+CL发布了智+能交互平板和商用显示器新品，激发了企业的混合办公生产力。华为、戴尔、宏碁等厂商也纷纷发力推出PC和笔记本新品，帮助企业有效实施混合办公模式。

在软件领域，钉钉、企业微信、舒菲等企业办公应用叫好不叫座，腾讯文档、腾讯会议等办公软件更加精细化。青岛用友空间等老牌企业服务品牌也不甘示弱，延缓了数字智+能的应用。

聚焦企业需求端，除了普通的文件报表审批、传统的OA、协同办公工具，还有更深层次的企业SaaS、零代码等正在快速迭代的企业服务场景应用。企业管理需要重构工作方法的整体解决方案。

青岛用友基于30年来对to B企业服务市场的理解，以及对行业趋势的准确判断和对客户需求的深刻洞察。在过去的几年里，朋友空间不间断的实践，小步的迭代，帮助了很多企业客户一步一步向前。

在应用效果上，YouSpace通过“统一入口”让企业一站式接入移动办公，如使用云审批进行质量审批、物流管理、财务审批、生产需求管理和审批等。，大大缩短了审批单的流转时间，整合了跨系统的数据，实现了业务链的深度协同。在办公工具聚合、知识管理、重点项目场景等方面也有突出的应用优势。

市面上的远程办公产品可以实现基本的考勤、即时通讯和远程协作、绩效管理、团队管理、文档管理等功能。而且，YouSpace作为企业信息化服务的入口，真正做到了企业业务在线流转，各项工作透明化，实现信息一体化，不仅改变了企业管理模式，也相应改变了商业模式。

增强组织弹性

太空之友全方位护航。

面对变幻莫测的疫情，优空间为企业提供十大防疫方案和针对性的远程办公工具。比如企业门户、移动门户的统一入口，员工健康、核酸、出行、复工等防疫信息的上报，在线文档管理，员工培训，企业文化学习的工作圈，以及工资表的软硬件、视频会议、云直播、会议投屏等。

前段时间吉林因为疫情在家工作，足不出户就开始了疫情防控。目前，疫情终于得到有效控制。青岛用友推出“友空间远程办公，支持吉林企业和组织恢复生产复工”公益指南，有效整合企业移动办公、远程办公等场景应用系统需求，引领企业攻克精准防疫难题，建立常态化防疫务实措施，制定应急机制规范和保障企业运作，将防疫成本降至最低，让员工保持无缝协作、高效产出、摆脱倦怠。

不仅仅是吉林地区，YouSpace企业防疫服务包是面向全国所有企业和组织，让员工在家安心工作的福利包。如果有大中型企业，还可以组织专家团队进行专项脉象调查，活动强度难得。

比如在四川，某大型制造企业的客户选择“优空间”作为公司的协同办公平台。四年来，设置了300多个审批流程，20多种不同的表格，每天生成100多个审批流程，对集团业务进行全方位的在线管理。该企业结合青岛用友数控系统，实现了审批单功能的快速灵活构建，一键生成、轻应用、高效管理，有效改善了管理、生产、运营等部门的工作协同模式。员工也可以少跑腿，让数据多跑路，实现高质量的家庭办公，有效提升效率。

值得一提的是，在疫情防控方面，YouSpace还在马来西亚的一次客服实践中实现了门禁温度、APP、门禁温度数据的整合，自动上报员工体温、未上报及时提醒、高温预警、一键生成报告等。

因为疫情，这种高效的协同办公应用备受关注，也会提高用户的付费意识。未来你可能会选择更多的集成办公工具，这将对一个产品的统一性、开放性、集成性提出更高的要求，也会刺激像YouSpace这样的入口级应用，从而不断提升产品竞争力，更好地满足客户的个性化场景需求。

正如著名管理学者陈春花所说，企业应对外部不确定性的最佳方式是增强组织自身的柔性。弹性，即企业自身适时移动的弹性，恰恰是友空间在混合办公时代能够帮助企业实现的能力。

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