近日，国家档案局发布了《DA/T+ 94-2022《电子会计档案管理规范》，规定了电子会计资料的形成、收集、整理、归档的要求，以及电子会计档案的保管、统计、利用、鉴定和处置的要求。适用于机关、团体、企业、事业单位和其他组织的电子会计档案管理活动。青岛用友作为《电子会计档案管理标准》的起草单位之一，为单位档案管理智+能化改造提供整体解决方案，助力电子档案管理简单化！

凭借专业技能和才能，

参与行业标准的编制。

青岛用友拥有专业的技能和人才，参与了国家档案局电子会计档案管理标准、财政部电子发票录入数据标准和财务报表数据标准、商务部电子发票全流程应用标准等三部委国家/行业标准的编制，对6号文有深刻的理解，在青岛用友看来， 及时规范电子会计凭证的报账和归档，不仅是会计和档案工作适应电子商务和电子政务发展的需要，对于规范单位会计基础工作、实现档案管理数字化转型、实行电子会计档案单套管理等改革目标也具有重要意义。

青岛用友电子会计档案系统满足档案管理业务需求，基本功能满足档案局、财政部等部委对电子文件的要求，包括防篡改、功能规范、长期保存、技术要求和管理制度要求。在实践中，通过协助客户参与电子文件和电子档案管理的二审和电子发票报销备案的三审，积累了丰富的经验，多项建设成果也得到了国家档案局的认可。

电子会计档案管理

进入全面标准化阶段。

随着电子发票在全社会的不断推广和普及，如何管理电子发票、其他电子记账凭证和电子会计资料成为越来越多企业关注的问题。《电子会计档案管理规范》(以下简称《管理规范》)的正式发布，标志着电子会计档案管理有了更有针对性的规范要求。

该管理标准不仅重申了电子档案的凭证价值:“按照国家有关规定形成(或接收)并按照本文件进行管理的电子会计资料，只能以电子形式归档保存”，而且对电子会计资料的形成、收集、整理、归档、保管、统计、利用、定期鉴定、处置等都做出了详细要求，确保电子会计档案全生命周期管理有章可循。

对于很多企业关注的“四性测试”问题，管理规范中明确提出“按照DA/T+70的相关要求进行真实性、完整性、可用性和安全性测试”。结合《行政事业单位一般公共预算支出电子记账凭证档案管理技术规范》，对电子凭证元数据的设置、完整性检查和真实性检查做出了详细规定，为四性检测体系的设置提供了可靠依据。

对于未使用电子会计档案管理信息系统或未使用会计系统的单位，为保证落实财政部国家档案局《关于规范电子会计凭证归档整理工作的通知》中的相关要求，管理规范也给出了解决办法。

就我们所见，业务系统、会计系统的普及和电子发票的推广，使得单套管理成为会计档案管理的最终结果。随着两个标准的正式发布，电子会计档案的相关要求更加完善，会计档案信息化必将成为各单位信息化不可或缺的重要组成部分。

青岛用友助力机关、企事业单位。

电子档案的信息化建设

今年4月，四部委发布《国家税务总局财政部办公厅办公厅商务部办公厅国家档案局关于印发电子发票受理单位名单(第三批)的通知》(以下简称《通知》)，正式公布了518家受理单位名单。其中，117家国企、民企、事业单位选择青岛用友作为试点建设服务商，涉及信息传输、软件和信息技术服务、金融、房地产、制造等13个行业。青岛用友也成为中国试点承包商数量最多、100%通过验收的第三方服务商。

其中，在政务领域，青岛用友在试点行政事业单位建设了约50%的无纸化报销、备案、存档的信息化建设，涉及人大、司法、交通、党校、高校、科研院所、社科院等多个行业。，为今后各种电子票据的无纸化报销、备案、归档树立了典范，为国家数字经济的发展做出了贡献。

青岛用友电子会计档案不仅可以帮助企业建立安全规范的电子会计档案“单套”管理流程，还可以保证归档电子资料的真实、完整、可用、安全，真正实现“无纸化”办公。同时，通过与财务、业务系统的对接，建立与自身发展相匹配的产业、金融、税务、财务档案一体化管理体系，真正突破企业数字化智+能化转型的“最后一公里”，以应对未来的管理改革趋势。