2021年12月1日,上海市、广东省、内蒙古自治区三地部分地区的部分纳税人中开展全电发票试点工作,通过全国统一的电子发票服务平台24小时在线免费为纳税人提供全电发票的开具、交付、查验等服务,试点范围包括存量企业,我国电子发票试点进入“全面数字化”和“一票式”集成阶段。
截至目前上海、广东(不含深圳)、内蒙古、四川等四个省市自治区已经开启了全电发票的开票业务试点工作。同时全国36个省市自治区已经全部实现了全电发票的受票业务。
2022年10月27日,用友税务云联合生态伙伴广州驰腾软件为广州市 济帆药业开出第一张全电发票,实现了从监管和售票全流程,也意味着全面数字化电子发票时代的到来。
1 全电发票助推票税管理的数字化变革
国家推动全电发票将极大地加速整个社会经济电子化和数字化的进程,同时可以更好地解决税务与会计层面的管理痛点,例如:纸质发票票据整理、发票丢失,电子发票的验真、重复报销等等,而全电发票的出现恰好弥补了这一系列的问题。全电发票,是指全面数字化的电子发票,是与纸质发票具有同等法律效力的全新发票。依托全国统一的电子发票服务平台,24小时在线免费为纳税人提供全电发票开具、交付、查验等服务。这意味着全电发票开出来后,企业发票开具更便捷、交付更快速,同时全面赋能税务服务监管,通过大数据推动税务合法合规,。因此,全电发票也成为票税数字化革的最后一公里。
2 全电发票与电子发票之间的差异
全电发票同样不以纸质形式存在,但其形式和应用过程中又与现行的电子发票有着诸多不同。
1、发票样式不同
▶全电发票
从版式看取消了发票代码、校验码、机器编号、购销方地址和银行信息、收款人、复核人;取消了发票密码区;
将原有发票的代码+发票号码变为20位发票号码,全国统一赋码;
票样根据不同业务进行差异化展示,特定业务(稀土、卷烟、建筑服务、旅客运输服务、货物运输服务、不动产销售、不动产经营租赁服务、农产品收购、光伏收购、代收车船税、自产农产品销售、差额征税),票面左上角会展示该业务类型的字样。
▶电子发票
基于纸质发票样式,将纸质发票票面电子化,是纸质发票的电子映像和电子记录,为PDF、OFD等特定版式。
2、管理方式不同
▶全电发票
纳税人开业后,无需办理发票票种核定,无需领用全电发票,税务机关依托动态“信用+风险”的体系,结合纳税人生产经营行为,自动为纳税人赋予可开具发票总金额的信用额度并动态调整,实现开业即可开票。
▶电子发票
纳税人需要登录税务局申请票种核定,到税局领用专用税控设备,税局审批最高开票限额并在线下申领/在线领用发票后,才能开具发票。
3、开票流程不同
▶全电发票
无需使用税控专用设备,登录电子税务局即可进行开票。
▶电子发票
需要在国家税务总局全国增值税发票查验平台下载安装增值税发票开票软件(税务UKey版)或者在税局官网下载增值税发票开票软件(税盘版),插上Ukey或者金税盘、税控盘,在增值税发票开票软件中的发票管理模块进行开票。
4、交付手段不同
▶全电发票
全电发票开具后,发票数据文件自动发送至开票方和受票方的税局账户中,该账户可以自动归集发票数据,减少人工收发,便利交付入账,方便纳税人查询、汇总发票。
▶电子发票
“纸电”发票开具后,需要通过发票版式文件进行交付。即开票方将发票版式文件通过电子邮箱、二维码等方式交付给受票方;受票方人工下载后,仍需对发票的版式文件进行归集、整理、入账等操作。
3 用友助力长城新媒体开启数字化票税管理
河北长城新媒体集团应用了用友U8 cloud和YonSuite税务服务,不仅替代原来手工纸质单据,更是改变了原来财务收集、报销入账的方式,实现了长城财务系统的数智+化转型升级,同时提高了公司员工对数字化技术的认识以及应用水平,构建了业财税档一体化系统。
用友YonSuite为长城新媒体集团提供了一键采集的电子会计档案解决方案,为电子发票采集验伪存储归档提供了完整的解决方案。同时也面向所有客户提供一整套全电发票支持方案,支持全面数字化的电子发票。
全电发票开具后,发票数据文件自动发送至开票方和受票方的税局账户中,这个账户叫做税务数字账户,该账户可以自动归集发票数据,不仅可以减少人工收发,便利交付入账,同时方便纳税人查询、汇总发票。通过将纸质发票的票面信息全面数字化,将多个票种集成归并为电子发票单一票种,全电发票实行全国统一赋码,自动流转交付。
目前用友面向成长型企业的全场景产品(YonSuite、U9 cloud、U8 cloud、U8+)已经支持了全电发票,可以基于业务系统直连开具增值税全电发票,此外也可以实现对于全电发票的受票业务。
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