国家“十四五”规划和2035年远景目标纲要明确提出：“加快发展生物医药、生物育种、生物材料、生物能源等产业，做大做强生物经济”，在政策的引导与支持下，围绕生物医药干细胞及转化研究为方向的赛道“天花板”被打开，数据显示，预计到2025年我国生物医药干细胞产业市场规模将超过1400亿元。

依托国内巨大的市场潜力空间，一些优秀的生物科技企业凭借自身科研优势与资本加持快速涌出赛道领跑行业，赛傲生物就是其中很有代表性的一家。随着公司发展进入快速上升通道、人员规模持续增加、业务分布更加广泛，赛傲生物内部的传统管理流程、管理方式、管理工具亟待转型升级，财务数字化箭在弦上。

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传统管理手段痛点明显

数字费控或是有效切入口

随着整个行业进程加速，赛傲生物人员规模与组织规模进一步扩张，其中在上海、北京、广州、重庆、徐州、杭州等多地设立细胞制备中心和细胞组织库。面对人员规模增加、业务分布广泛等特征，赛傲生物的内部管理手段仍处在初级阶段，例如手动纸质提报单据、差旅费用超额、电子发票重复报销等。

赛傲生物财务总经理亢璐认为，“财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，然后尽可能减少人工干预带来的偏差，最后是依赖系统的专业性、及时性与稳定性。赛傲生物的内部管理需要数字赋能，通过技术手段将流程再造，实现业财一体化发展，发挥财务人员的更大价值。”

在国家发展改革委关于发布的《“十四五”生物经济发展规划》里，明确提到推进生物医药产业数字化转型。作为细胞药物及细胞治疗技术的领跑者，赛傲生物积极推进企业数字化转型升级，在内部管理上采用了多套信息化系统独立管控。亢璐坦言：“尽管我们有意识地利用信息技术应用到业务侧和管理侧，但由于对数据层面穿透不够，这导致内部管理流程不通畅、费用预算管理执行不到位、发票管理有风险等诸多问题。”

差旅作为高频的使用场景，员工仍采用纸质单据填报申请，不仅审批流程较长，而且预算超标情况时有发生；行政部门物品采购虽然用钉钉审批，但由于审核流程不规范，或人员变动更新不及时等，项目进度不得不被延迟；

由于审批工具的局限性，员工提报申请单模板较为单一，行政类采购申请、业务类申请、往来借款、备用金等不同部门、不同类型的提报管理颗粒度低。所有单据汇集到财务部门，溯源、审核和归类工作难度较大。

赛傲生物财务部门人均500+张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量工作时间陷入到事务性工作；同时依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据。

亢璐表示，“费控报销是赛傲生物财务数字化的切入口，报销动作关联业务、财务、OA、ERP、行政等各个企业环节，如果能叠加因公消费交易部分，就能实现事前预算申请、事中订购管理、事后报销、记账、归档，管控效果会更加明显。”

上线数字费控系统，报销效率提升超65%

“在对比不同费控厂商的产品后，合思无需报销解决方案更为符合赛傲生物现阶段的核心诉求。一是，‘费控+商城’一体化应用流畅度更高；二是，SaaS模式部署更敏捷、更安全。”亢璐介绍，从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。合思无需报销解决方案落地以来，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅等方面工作效率得到较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效，报销周期从半个月缩短至3-5天，报销效率提升超65%。

上线移动端+电脑端并行的报销形式，员工可随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控。

根据生产经营管理特征，对日常申请单进行细致拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；对个人业务与对公业务拆分费用类型，提供更细致的日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等多种单据模板，让填报更简单、关联更清晰。

合思费控将物品申请、采购、付款等流程全部关联，每个申请单可追溯付款的进度、历史支付记录。

系统根据业务需要与内部流程规范，从数据层设置角色信息、权限、审批节点，隐藏或者突出单据字段信息，使审批流程规范化、透明化；从业务层建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。

采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动完成制证工作。

员工借款后可在线上报销时核销借款，也可在合思费控手动还款；报销时如有历史借款，需限制优先关联历史借款单，核销借款；

员工借款后，本人与财务人员均可通过合思费控实时查看借款、已还款、待还款情况；个人借款单及预付款自动生成凭证，但手动还款不生成，需经财务确认。

“引入合思费控后，财务人员可以将更多精力投入到财务数据分析、涉税风险管控与融入企业经营日常，做业财融合型的人才。”亢璐还表示，“合思商城目前已上线但暂未投入使用，后续正式启用后，可将事前申请、事中消费到事后报销入账全流程贯通，相信报销体验还将进一步提升。”

全链路L4级无需报销

合思费控解放企业生产力

作为费控领域的头部厂商，合思统筹发力费控管理与商城，实现“两条腿走路”，引领性地全链路进入L4级中级无需报销阶段。在合思费控加持下，赛傲生物已具备打通“费控+商城”、实现全链路自动化的条件。基于此，赛傲生物的人工得到了极大解放，绝大多数场景都由数字化系统自动完成。同时，不仅实现统一资金账户、统一票台、统一服务台、统一规则主数据，消费平台也从孤立使用变为围绕场景的多供应商聚合消费平台，实现同屏比价选购，员工在聚合消费平台的所有消费场景都无需垫资、无需报销。

以差旅场景为例，无需报销解决方案落地后，赛傲生物的员工出差幸福感直线提升。

• 在事前申请阶段，员工可通过移动端随时随地做发起差旅申请、审批，一次申请可解决出差审批与“机、酒、火、打车”等事项预定，同时通过行程规划管控，限定不必要的出行。

  
  

• 在事中消费阶段，合思商城/携程商旅通过关联申请单做差旅预订时，通过内置差旅职级、城市等分级标准，系统从海量资源聚合比价智+能推荐最优性价比选项，超额消费会做明显提醒；此外，员工无需垫资差旅费用，安心出差。

  
  

• 在事后报销阶段，由于全程采用企业对公支付，平台根据结算周期统一开票，财务统一报销。而事后控制的差旅预算标准审核，也由于系统提前预置管控，节省了大量的财务人员事后人工审核时间。

  
  

• 在财务入账阶段，合思费控的EAI Pro功能凭借自身超强的连接能力，与赛傲生物的财务核算系统无缝对接，一键导入自动生成凭证，极大节省财务作业工作量。

“未来，随着赛傲生物业务量逐步增加，会根据业务需要开放使用合思消费商城，进一步提升财务管理效率。”亢璐还表示，“无纸化管理已成为未来趋势，近期国办也发文要求2022年底前实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等，赛傲生物将持续深化同合思的合作，持续提升企业数字化管理能力。”