企业数智+化转型是一种以数字技术为基础的全面变革,它不仅可以极大地改善组织的运营效率,而且还可以极大地拓宽组织的边界,为企业发展带来更多机遇。在数字经济时代,数智+化转型是企业实现可持续发展的重要策略。青岛石化检修安装工程有限责任公司(以下简称“青岛石化检安”)携手用友网络科技股份有限公司(以下简称“用友”),以用友建造云为基础,搭建信息化应用系统,提升业务审批效率,规范项目管理,简化业务流程,打破数据孤岛,实现企业数智+化快速转型,有效提升企业核心竞争力。
审批程序复杂,急需规范项目管理体系
青岛石化检修安装工程有限责任公司位于青岛市李沧区滨海路 8号,是从事石油化工生产装置设备检维修、安装及相关业务的专业公司。成立于1993年,原隶属于中国石化集团,2005年企业改制成功,现为股份制私营企业。 石油化工设备检维修及生产装置运行维护维修、石油化工工程安装、压力容器制造三个板块是公司主营业务,智+能化工程及软件开发、项目管理、安全咨询及技术服务、机加工、带压堵漏、大型设备吊装等延伸业务也因其特色和实力,具有一定市场竞争力。公司已取得各类资质许可证书,通过了质量及安全体系认证。
公司业务定位以石化行业为主,长期服务于中石化、中石油、中海油、中化等大型石化企业。多年来,公司先后在青岛石化、青岛炼化、中石化董家口LNG、中海沥青营口公司、惠州中海油壳牌、惠州炼化、中化泉州石化、神华包头煤化工等二十多个大型企业提供过生产装置检维修、工程安装及压力容器制作安装等服务,以专业、 规范、优质、高效的服务赢得了客户的好评,在业内享有良好口碑。随着公司业务的不断延伸,公司已逐步走向社会,服务对象已从单一的石化行业,延伸至当地政府、院校、市政、私企等领域,服务对象更加广泛多元。
随着公司业务发展迅速,承建的施工项目遍布全国各地,施工项目合同、结算文件、付款单据等审批资料存在审批流程长、耗时久、成本高等现实问题。为提升业务审批效率,急需一款适合施工企业的线上审批系统。此外,企业快速多元发展,使得基于多项目、跨地域、多专业而产生的标准规范难统一等现实管理难点影响不断扩大,怎样提升项目管理规范成为重点工作,打破信息孤岛、简化业务流程、统一核算口径、把控业务脉络、清晰业务全责、改善决策机制六大问题亟待解决。
以数据为核心 业务、组织、技术全面升级
面对上述问题,革新企业经营管理手段势在必行,青岛石化检安开始使用数智+化系统进行管理手段革新准备工作,从新技术发展趋势、未来建筑产业链资源融合与业务创新、业务覆盖范围、后期拓展运维投入等角度考虑,最终选定用友建造云进行企业经营改革与未来业务创新。 青岛石化检安提托用友建造云产品,打造以合同管理为基础、过程管理为核心、资金规范支出为重点、重点业务监管为依托的方式,实现业务、财务、税务协同管理目标,为企业带来业务驱动、事前控制、责权清晰的管理方式变化。具体应用价值如下: 1 组织及组织架构规范化,遵循规范性、唯一性、标志性、灵活性等原则规范组织架构; 2 信息编码体系标准化,作为企业管理与信息化、标准化建设的基础; 3 为后续业财融合奠定基础,梳理异构核心业务数据互通关联性,将财务数据、商务数据、生产数据进行统一关联; 4 实现审批流程、业务流转、数据标准统一,合同、资金、计划等审批全部线上固定化、规范化,规范资金支付有依据,部门间数据高效流转、共享; 5 实现公司合同、物资、资金、税务、进度、风险等实时查询,及时掌握公司、项目经营风险。 青岛石化检安通过用友建筑公有云技术系统的应用与建设,以业务流程处理为基础,辅以行政管理手段,优化结构、规范流程,实现人员、技术和流程的有效整合,达到核算的标准化和规范化目标。通过数据共享、管控及整合内部资源,实现联合项目经营管理,促进业务一体化建设,提升数据服务能力,从而支撑集团领导经营决策,有效提升决策效能。 在建筑企业持续深入数智化变革的今天,用友将依托自主研发的先进商业创新平台,结合多年的建筑施工行业管理最佳实践,为建筑施工企业提供先进的数字化管理应用及云服务,助力企业实现业财合一建设,与建企携手共建新时期的数字化体系,让数智倍增企业效益,让建筑企业数智化成功。