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有一种伤不起,叫“你先垫着,回来报销”!

2022-04-08 17:20:10 已有789人浏览

混职场,最无可反驳的一句话是

“费用你先垫上,回来再报销”

...

于是乎,垫钱出差、垫钱冲业绩

成了一种无可奈何的常态

↓  


垫钱出差只是第一步
回来报销才是万难的开始
↓  


贴发票是个技术活
一条条财务“铁律”
能瞬间搞垮人心态
↓


好在难度系数不高  
不费脑,只费手
↓  


接下来的事,就比较费脑了
登录到OA报销系统
开始捋“我的行程”数据
大脑陷入了痛苦的回忆
机票、车票、的士票、住宿票、餐费票
必须和行程一一对上号  
↓


当然,都是自己的钱,费脑也不怕
可是闹心的事,一桩接一桩  
不慎收到假发票,被财务退回重来  
突然遭遇预算超支,报销暂停——  
总之,审批是个漫长又充满意外的过程
啥时候能报销下来,随缘吧
...
↓



【出差垫款和报销】
这个困扰打工人多年的难题
如今有解了  


自从公司上了一套商旅报销系统  
所有的烦恼全没了
↓


公司上的系统,是一套
T+C-light; font-size: 15px; letter-spacing: 1px; text-align: center; white-space: normal;">「企业智+能商旅及费控服务平台」
↓
T+C-light; font-size: 16px;">

【商旅+费控】一站式全流程解决方案


           


T+C-light; line-height: 2em;">
这新平台有多厉害?
让我细细给你捋捋
不光天天出差的打工人开心了
连财务和公司老板,脸上的笑容都多了  
↓  




   

01

从个人角度


   


这个平台“更懂人性”

也更在意员工满意度



❶ 员工0垫资


这套系统

聚合了300+最热门的消费平台

只需要通过单一入口

就能直接搞定

机票、火车票、酒店、就餐、打车...



公司和这些商家进行月结

员工可以告别出差垫钱的不爽

把更多精力放在出差公务本身


不用垫钱,仅是表面

通过聚合商家,背后采用强大的

【消费聚合比价技术】

↓


T+C-light;">基于“智+能比价”

T+C-light;">为员工提供最佳出行方案

由此一来  
企业能节省10%-30%的差旅成本
↓



同时
平台还能为个人预定做
“智+能推荐”
基于出差申请、个人预算指标、个人信用
系统会自动推送符合行程的组合
飞机+酒店+出租+...等组合



➋ 免贴发票、一键填报销单


纸质发票报销,只需拍照即可
发票图片实时转换成结构化数据
并自动填入“报销单”

↓


整套报销动作,行云流水一气呵成

这背后是两大技术支撑

↓

第一个技术是

【多端数据采集技术】

任何票据(专票、普票、交通票...)

可以多端多途径采集




这套商旅费控平台
对市面上发票的识别转化率高达99.9%
同时和税务系统打通
能实时验证发票真伪
如果有很多张发票
还能一键批量采集、批量识别


第二个技术是  
【智+能填报技术】
当个人发票数据进入系统后  
系统会根据车船票、住宿票日期
智+能判断,自动生成详细差旅行程  
无论多复杂的多段出差,都能精准计算

同时,系统预置了各种“报销规则”  
比如:补助规则、费用规则、借款规则、预算规则....
按报销规则,进行自动填报
大大降低个人工作量和出错概率



➌ 快审批,闪电到账


用了商旅费控平台

员工报销到账时间极快

从填单到打钱,20分钟就搞定

这背后,依靠的是

【智能稽核技术】

↓


各类不同规模企业的财务痛点
被抽象出来,输出成一条条稽核规则
这些稽核规则,就像交通法则

比如:天数控制(你出差天数和你申请天数是不是一致)

比如:行程控制(你申请出差行程和实际报销行程是不是一致)

还有很多规则:申请控制、发票种类、金额比较、必填类...


企业还可以自定义规则
满足特殊稽核需要
总之,稽核规则减少人为干扰
是公司财务制度最公允的贯穿  
对个人而言,遵循规则,一路绿灯







   

02

从财务角度出发


   


这个平台减少重复工作量

提高效率,降低财务风险



➊ 智能收单,告别“眼看瞎”


传统的收单方式是
实交票据vs系统填报数据
全靠财务人员肉眼比对


智能收单
是通过各种高速扫描仪器
(比如,高速扫描仪、高拍仪、收单柜等)
迅速把实物发票图片转换成标准数据
系统自动完成智能比对


整个过程,完全自动化
几乎不需要人工干预




➋ 智能审核、智能结算


之前  
审核人必须熟记公司报销规则
然后才能做到“合规”审批



能通过RPA机器人,自动审批
1万条规则,机器人也烂熟于胸  
同时,审核不通过,还能查看原因
并增加人工“柔性”审批  




➌ 智能费用分析


之前
财务最怕领导一句话
↓


而如今,不用找财务  
领导自己“动动嘴”
就能调出费用看板
各种数据,一目了然





   

03

从公司角度出发


   

采用智能商旅费控平台  
不仅提升了员工幸福感和财务效率
还可以精细化的规划费用和预算
促进财务更好为业务服务
    
同时,企业可以加强合规管控
降低了合规风险

另外
通过预置的多种风控策略
帮助企业防范对公付款风险

……

最终,这个平台

员工叫好,财务点赞,公司受益

三全其美,大家都说,真香!



如此强大的商旅费控平台

究竟出自谁家呢?

相信你早就猜到了

这就是用友网络最新力作

↓

用友这套商旅与费控解决方案

采用SaaS模式交付

填补了市面上商旅费控领域
超大型、中大型客户SaaS类高端市场空白




 为什么选择 
 用友BIP商旅及费控服务 


➊ 产品更懂客户,更懂业务


用友深耕企业软件与云服务34年  
对业务流程和财务需求的理解力极强
尤其是对超大型/大型企业的需求理解

正因为这份理解力
才能把这款SaaS产品打磨得更细腻

其中每个功能内核

都是千锤百炼所得

正因为这份理解力
才能把产品做到每个人的心坎里  




➋ 产品底座靠谱,也更安全


用友投入千人研发团队

采用新一代数字化ICT技术

构建了全自主可控的产品底座

对于大型客户来讲,基石尤为关键



➌ 更强大的“连接”能力


用友BIP商旅及费控服务

就像是一个内外资源连接的中枢

对内,通过OPEN API

连通企业各种已有系统

(费控、税控、OA、ERP...)

无论用友生态还是跨厂商,都不是问题

对外,连接各种资源

(票务、订餐、酒店、金融平台...)


当你告别“出差垫钱”苦恼
当你不再为“贴票填表”烦心
不要忘记,在这背后
有一套强大的数字化解决方案
默默把一切扛起!
↓  


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