油气资源开发，作为传统的工业能源项目，与国家战略及民生经济息息相关。

财务数字化管理工具，作为数字化转型中的“必需品”，与企业今后发展建设紧密相连。

当传统油气资源开发遇到新型财务数字化管理工具，将产生怎样“化学反应”？在华油惠博普集团董事、执行副总裁、CFO何玉龙看来，费控报销流程与财务处理效率提升是全方位的。

随着惠博普与合思·易快报在财务数字化领域开展深度合作，系统上线两年多以来，共处理各项财务单据26333笔，相较系统上线前，财务处理效率提升了102%。

目前，惠博普人员规模1300人，利用合思·易快报费控报销系统，财务人员精准服务了800人与各类型业务的财务需求。较系统上线前，财务人员结构得以优化，包括审批、出纳、报销在内的财务人员精简幅度达到12%。财务人员在审核、复核环节效率提升102%。

员工报销周期大幅缩短，过往海外员工报销周期在1个月左右，目前已缩减到3天以内，最快的甚至1-2天就能到账。

成立于1998年的惠博普，是一家国际化的油气资源开发及利用综合解决方案服务商。成立20多年以来，惠博普已拥有40多家全资、控股及参股公司，在中东、中亚、非洲等地设有分、子公司及办事处，员工总数1300余人。

通过多年技术创新，目前惠博普已拥有30余项发明专利，60余项实用新型专利、100余项软件著作权、50余项专有技术，形成了完备的核心技术体系。并于2011年2月，成功登陆深圳证券交易所上市，成为中国最早的一批登陆A股市场的石油石化领域的工艺技术及设备系统解决方案提供商。

作为油气地面服务领域的EPC“龙头”企业，过去惠博普的财务报销与费控管理体系所采用的是相对传统的方式，大都采用线下纸质报销。由于多数业务战场处于境外，使得手工审批周期长、效率低下，而且纸质单据流转审批节点不清晰，需要花费大量时间在问询、追踪环节。

由于惠博普业务庞大且部门众多，造成部门间的时间流程不统一，跨部门间财务流程繁琐，致使财务整体效率低下。同时，惠博普业务覆盖全球多个地区，业务人员与费用发生在海外较多，报销周期普遍长达一个月左右，及时性与有效性难以得到保障。并且，海外业务费用标准繁琐，财务人员查询审核压力较大。

需要注意的是，数字化水平落后还伴随着境外项目体系管理、境外人力资源、预算管理、项目进度管控、资金外汇管理、税务筹划等一系列的问题。鉴于数据及时性无法保障，公司的经营预测，经营分析和经营的决策的有效性也会大打折扣。

随着惠博普“十四五”战略规划的大力推进，公司IEPCO的战略深入人心。在物联网和数字化深度融合的时代，企业财务管理的科学化、前瞻性和数据化处理要求越来越高，数据分析、数据应用和数字赋能所伴随的数字化升级成为摆在管理者面前的新课题。

回顾转型两年以来的整个经历，数字化转型对于企业员工与管理者而言，都是一大挑战。由于过去长久的业财分离导致的理念不一、习惯不一、流程不一为数字化转型带来较大的挑战，尤其是惠博普大量业务在海外地区，当地员工受地域性与网络限制，无论是业务管理还是财务管理都存在软硬件上的困难。

在交付过程中，合思·易快报与惠博普团队克服了各种困难，通过结合企业真实情况打造定制化服务方案。在多方面的努力下，惠博普正建设成基于业务系统、财务系统、报销系统、营销系统、预算考核系统、人力资源管理系统之间的互联互通，实现业务流、信息流和资金流的“三流合一”，推动数字财资和数字业务同频共振。为优化企业集团化管控，提高企业管理，提升内控有效，降低企业风险，更科学的企业决策提供了前提保障。

值得一提的是伴随项目交付落地，合思·易快报数智+化的财务系统为惠博普带来的改善是直观的。纸质报销周期较慢的问题成为“过去式”。

此前，惠博普报销周期普遍在1个月以上甚至更久，现在已大幅缩减至1周以内，最快的报销甚至1-2天就能完成全流程的报销。合思·易快报系统上线两年多以来，共处理了26333笔各类型单据，相较此前财务处理效率提升102%。

财务人员在审核、复核时间上大幅压缩，由此前的1天缩短至0.5天，财务工作效率大大提升。财务整体流程管理费用相较系统上线前降低了3%。费用报销人员、审批与出纳人员优化了12%，全面满足了企业“降本增效”需求。

在过去数年间，工业4.0、碳中和、一带一路、企业出海、扩大内需、新冠疫情等变化，正在以前所未见的速度重塑商业环境。面向机遇与挑战并存的未来，财务管理不能保守地停留在“舒适区”内，而应当积极主动地探索，以"领航员”的身份去引领公司未来的发展。

历经几年财务数字化转型，惠博普总结了许多财务数字化建设经验。何玉龙表示，财务对任何企业而言，都是“中枢神经”。它向上对接高管、向下服务员工、向左连接运营部门、向右服务营销队伍，既是工具，又是决策依托。财务在前端需要对外提供财务报表，在后端还需要提供数据分析帮助决策者思考判断。因此，财务的数字化转型是企业数字化转型的基础。

回望财务数字化发展过程，从最早的手工记账到电算时代到后来的ERP都不是财务的终点。未来，企业真正需要的是业财深度融合，利用以数据中台支撑管理会计主动赋能业务发展，用数字技术的应用拓宽管理会计边界。

数据中台打通了底层数据，深度融合合并报告与管理报告，财务数据自动赋予了管理属性，在满足披露的前提下助力企业经营管理分析。

随着“业财融合”战略成为企业发展的“刚需”，要求财务向着BP岗位发展。通过与业务深度结合把握业务发展，利用自身专业财务技能知识，为业务发展“保驾护航”；利用好企业数字化做好决策层战略支持；利用各类数据分析为决策层提供投资、并购等方面分析支撑。始终站在更高维度把握运营，最终成为企业依仗的战略性财务。

未来，惠博普财务共享系统必须具备高效、移动、智+能、互联、安全等要求，在人工智+能、云计算、数据库技术、大数据分析、移动商务、智+能分析、智+能决算等领域全方位拓展。

财务、资金、人力、业务、税务等系统之间实现数据实时同步，最大限度地减少人工交互，节约流程耗时，避免人工操作产生疏漏，同时利用IPR和多维的数据库全面融合财务与业务的互通进而重塑业财边界、管财边界、人机边界，真正的做到财务共享为业务赋能，为企业经营和战略提供强支撑。

未来，合思·易快报也将继续依托“无需报销”解决方案，利用信息技术帮助广大企业打通费用管理全流程，将财务事后管控全面向事前、事中靠拢，实现财务管理全程的自动化流转和消费行为的全环节管控。

同时，针对针对不同企业特性、行业特征、政策法规、费控管理能力等差异化要素，合思·易快报对“无需报销”解决方案设定了分级标准。帮助企业阶段性审视数字化投入产出效果，并为下一阶段的数字化规划做出有效决策参考，进而极大地节约企业数字化建设投入，帮助更多企业完成数字化转型大计。