
越来越多的客户选择将报销单审批放在钉钉中实现,员工通过手机端提交申请,相关单据截图作为附件上传,按照财务设置审批流进行审批,方便员工的同时,也为公司保留完整的审批电子档案。当单据量比较大,就需要考虑将钉钉产生的报销单对接到T++自动生成凭证,以下是常见问题解答:
生成的凭证还可以修改吗?
凭证为草稿状态,可以修改。
摘要怎么设置?
摘要设置是最灵活的环节,可以根据单据类型设置,也可以根据借方贷方设置,常见的格式是“报销人+费用类型”,T++中建议将钉钉报销单号放在摘要里,便于月底核查。
辅助核算怎么设置?
原则是:需要报销人选择的放在报销单上,例如核算项目;需要会计出纳选择的放在凭证对接插件上,例如付款银行。
贷方科目怎么设置?
报销后需要立即支付的,设置为银行存款类科目;报销后需要月底统一支付的,一般设置为其他应付款加上个人辅助核算。
进项税怎么设置?
建议在表单上填写税率或者税额的字段,对于火车票、国内机票可以自动带出不用报销人填写;其他可以抵扣的票种,让报销人填写,财务岗审核。易对接支持进项税自动拆分生成独立分录,使用起来会很方便。
T++在局域网如何接收钉钉的单据?
易对接的凭证插件可以安装在局域网,自动接收钉钉审批过的单据。
如何有效避免重复生成?
生成T++财务凭证时,建议将钉钉的审批单号作为外部系统单号,利用T++内在的检查逻辑确保每单一个凭证。
易对接“钉钉单据对接”方案,利用钉钉的审批引擎创建业务单据,经过设置的审批流程后,将业务单据和审批结果对接到业务系统;帮助企业用户能更好地使用钉钉来实现审批流程移动化,赋能企业提升经营效率,助力企业更低成本实现数字化转型。