有些企业采购货物是等到仓库确认付货了之后再付货款，而有些企业会在签订合同的时候提前付给供应商一部分订金，那么预先支付货款的业务应该如何处理呢？好生意中并没有合同的概念，但是一般会把采购订单当成采购合同来做，所以预付货款可以在采购订单中体现。

下面我们来看看具体的操作步骤：

1、点击【采购管理】-【采购订单】，新增一张采购订单，选择供应商名称输入商品明细数量单价等信息后，找到单据下方的【结算方式】输入的金额就是本单的订金了：

2、带订金的采购订单审核之后会自动形成一张预付款单，但是该预付款单没有审核，需要点击【资金管理】-【付款单-历史】：

找到这张付款单之后点击【审核】按钮：

3、查询【资金管理】-【应付明细账】，该付款单会形成一笔已付记录：

【知识扩展】

预付货款业务除了可以在订单上做订金生成预付款单之外，还可以直接手工做付款单选取采购订单来实现：

1、点击【资金管理】-【付款单】，点击右上角【设置】按钮，把【采购订单】字段勾选显示：

2、在单据上选择供应商之后，业务类型选择【预付款】，【采购订单】字段选择需要与之关联的采购订单：

3、保存审核之后查看应付明细账，会形成相应的已付：

以上便是预付款在软件中的形成预付款单的流程，你掌握了吗？