【问题场景】
之前搞活动给客户发放代金券,第二次购买商品可直接用代金券来付款,但是问题是,如何将正常商品销售与通过代金券收款的商品销售区分开来?
【问题分析】
软件并不能直接将正常销售的商品和用代金券支付的商品分开,因此要通过变通的方法。巧用单据上的备注来区分。
【解决办法】
通过代金券收款的商品销售单,在做单据时,通过备注来区分。
一、 在销售单上把‘备注一’字段勾选出来
二、 如果下次销售的时候直接在‘备注一’里面手工输入‘赠品’,后期可以在‘销售明细查询’通过‘备注一’字段过滤查询。
三、 如何把销售单打印出来,如果‘备注一’写了‘赠品’两字的就在打印的时候把‘赠品’单元格打上‘√’?
通过IF函数实现以上效果:
最终效果,‘备注一’如果填了‘赠品’打印的时候直接,以‘√’显示:
注:直接把 [IF([细项数据."备注一"] = '赠品','√','')] 这个公式复制到对应单元格下,保存样式。
四、 如何查询这个月某个商品到底赠送了多少数量?
在‘信息中心’-‘销售信息’-‘销售明细统计’里面通过过滤‘备注一’的方式进行查询。
此时我们如何过滤备注一标注为赠品的?(注:因批发零售版12.0最新的程序可以直接点击该字段过滤,所以就不需要通过软件的‘过滤’按钮操作)
此时软件就会过滤只有赠品备注的单据,这时候的数量合计就是赠送数。如图:
注:因为我们没有使用软件本身的赠品功能,此时‘赠送数量’该字段就可以不用使用,直接把其隐藏掉即可。