问题现象
商品退货以后货款分为三种情况:未结款、已结款需退回、已结款转预收;这三种情况在业务模块分别如何处理?
原因分析
如果还没有结款则直接做红蓝应收款冲销,如果已经结款则利用红字收款单来核销红字应收款
解决方案:
1、未结款
进入“往来现金”-“往来冲销”-“应收冲应收”,点击“选单”选择销货单形成的应收款和退货单形成的红字应收款进行冲销
2、已结款,退货后退款
点击收款单上的“选单”选择退货单,核销退货单生成的红字应收款
新增一张红字收款单,“收款金额”填负数的退款金额,代表已经退款
3、已结款,但不退款并转为预收
(1)新增一张红字收款单,“收款金额”填负数的退款金额,作为虚拟退款
(2)点击收款单上的“选单”选择退货单,核销退货单生成的红字应收款
(3)因为实际上不退款,而是转为预收,所以再新增一张蓝字的收款单,收款金额为上一步的虚拟退款金额,直接保存转为预收
(4)因为实际没有产生退款,所以生成凭证时可以同时勾选红蓝付款单合并生成凭证
(5)将凭证上自动带出的借方库存现金更改为其他中转科目,如:材料采购,然后点击“保存”再点击“下张”
(6)再把下一张的红字“库存现金”科目更改为中转科目“材料采购”最后保存即可