问题现象

何先生经营着一家小型超市已经两年多了，业务稳步发展，7月初在朋友的推荐下买了一款商贸宝软件，目前正在做基本信息的设置。超市经营的商品种类比较多，一个一个添加非常浪费时间，何先生想知道有没有什么方便快速的方法来建立商品信息，并且实现对商品进行归类管理。

问题分析

商贸宝中基本信息的建立除了手工输入外还支持文本文件和EXCEL文件的导入，一般常用的是EXCEL文件导入，操作方便更直观。使用文件导入商品信息时需要注意在导入商品信息之前需要先将商品会使用到的计量单位信息先在软件中建立好。

解决方法：

第一步，建立商品计量单位信息。进入基本信息/商品辅助信息/商品单位，点击‘添加’输入商品会使用的到计量单位信息。

第二步，使用EXCEL文件导入商品资料。

1、进入商品信息界面获取导入模板。进入基本信息/商品信息中点击“导入”，在弹出的界面中选择“EXCEL文件”再点击“点击此处获取导入模板”。

点击“点击此处获取导入模板”后会弹出一张命名为“商品资料导入模板”的EXCEL文件，将此文件另选路径保存。

2、编辑“商品资料导入模板”文件。在表格中编辑好商品档案，分类名称及具体商品名称都在表格中编辑好。表格中有4个字段是必须填写的，这4个字段分别是“商品编码”、“商品名称”、“成本算法”、“基本单位”，其他字段可选填。

3、导入商品档案。在商品信息界面点击“导入”，

导入成功后软件界面会显示表格中的商品信息：

第三步，对商品进行分类。

首先将属于食品类的商品划分到食品的下级。在商品信息界面中选中属于‘食品’类的商品，可使用shift键或ctrl键选择多个商品，选中后再点击‘其它’下的剪切：

剪切后鼠标选中商品分类‘食品’，再点击其它下的‘向下粘贴’粘贴商品：

粘贴后，左边的商品信息下会显示分类信息‘食品’，‘食品’信息记录行前对应的行序列号后会带3个点，表示此商品有下级信息，所选商品全部进入‘食品’的下级显示中：

对所有类别商品同样操作后显示如下：

此图表示所有商品都分别进入分类级别中。

业务拓展

当商品整理好后发现还有遗漏的商品的要导入或添加该怎么操作？

如果只是极少数遗漏商品，可进入各自分类商品中直接点击同级添加输入新的商品信息，如在‘食品’类中添加商品‘红豆面包’，商品编码是1033。

‘商品信息’中双击‘食品’进入下级界面，再点击‘同级添加’输入商品信息：

如果遗漏的商品比较多，同样可以通过EXCEL表格导入到软件中后再进行商品的分类整理，或者一次导入同一类别的商品，直接将商品导入到对应的类别中。如要导入下面的蔬菜信息：

进入蔬菜分类界面中，再点击导入按钮导入商品：

导入成功后，新导入的商品直接显示蔬菜分类下：

以上就是商品信息中商品导入功能的展示，商贸宝中的基本信息都可以通过EXCEL表格导入，操作方法也是一样的。基本信息的文件导入功能可以帮助企业快速完善帐套的基础档案，更快地使用上软件的功能，提高员工的工作效率。