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多地分仓管理,如何做好调拨工作?

2022-11-02 17:09:44 已有1071人浏览

当企业产品越来越多,所需库房越来越大,尤其全国各地有分库的企业,其库房之间的库存分配成了一项重要的业务环节。

库存调拨就是各个库房之间库存供给和消化能力的不均衡所导致的,不均衡时就需要将库存从一个库房调配发送到另一个库房,而库间调拨的过程复杂而繁琐,为避免库间调拨出现差错,企业应该及时采用信息化管理手段进行仓库管理。

当你的公司有多个不同地点的仓库需要打理时,你该如何应对?针对调拨这一环节,我们能够做好哪些方面的工作?本文将为你做出解答。

调拨的发起

一种商品一般会有一家主要供应商配合不多的几家备用供应商提供,而主要供应商一般情况下,也只能发货到某一个库房,其他库房的库存就需要通过调拨的方式作补充;

另一种情况:各个库房都需要辐射一定面积的区域中的用户,这部分用户的购买需求也就是库房应该提供的库存量,若本地供应商的供货能力不足或者来不及供货,那就需要调拨库存了。

调拨不是移库

调拨是由多个仓库之间,将库存从一个仓库调拨到另一个仓库的过程。与移库不同的是,移库是在同一个仓库内库位间货物的调动,而移库则是仓库与仓库间的货物调动。

调拨的需求从根本上说,是为了平衡库存供给和消耗。以下内容目的是为了大家能够更好的理解调拨的内容,更好的做好仓库管理工作。

调拨的流程

调拨的发货过程和订单发货类似,都是分为检货、扫描发货两步。调拨要求一般比客户订单的规模要大很多,即便只有一个调拨要求,其中可能包括了上百个SKU,数百件商品,丝毫不亚于一般意义上的批量检货单。

当然,检货时批次越大越好,因此调拨检货也是可以按批量检货的。但在生成批量调拨检货单时,有的公司将调往不同库房的调拨需求分开,有的则合在一起将发往不同库房的调拨需求分开,在后端操作中比较简单,特别是扫描发货时速度很快,因为目的库房一致,可以一边扫描一边装箱,但这样做的问题在于检货的效率降低,因为不同库房都需要同样的SKU供给消费者,本来能够一次检完的货,被人为分成了多次。

而将发往不同库房的调拨需求合在一起检货,虽然检货的效率加快了不少,但是在扫描发货时,要注意将发往各个库房的货品分开装箱,这个环节中出错的可能性较高,需要优化发货系统和流程,并对人员作培训。

意外情况的处理

系统记录与实物不符: 产生不符的原因很多,有可能是装箱时的误操作,系统记录错误,配送中发生的异常等等。发现异常后,将异常的明细记录下来作于调查后,将与记录相符的商品按正常流程收进库存并发货;

货运破损:调拨的运输过程是靠货运公司来操作的,货品的损坏也在所难免。发现残损后,将残损明细记录下来,残损商品进入不可销售库存,正常商品进入可销售库存继续流程。致死的商品按照和货运公司的协议合同办事,进行索赔。


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