金秋时节,用友致远与中电投霍林河煤电集团公司(以下简称“霍煤集团公司”)正式签署合作协议,此次霍煤集团OA平台采用分布式集中方案部署,同步实施单位包括霍煤集团本部、露天煤业股份公司、通顺铝业、鸿骏铝业、发电管理部5家单位,借助致远协同OA产品搭建集团企业信息管理平台,实现集团与分子公司的信息交换,从而保障其运营效率,降低管理成本,用友致远公司并组织了强大的实施队伍进驻霍煤,规划在一个半月时间内,完成项目准备、需求调研、产品安装、系统实施、用户培训与考核、系统试运行、项目验收全过程,11月1日OA系统正式启用。
近日,霍煤集团公司信息化OA项目启动大会在中电霍煤宾馆成功召开,参加启动会的有霍煤集团公司公司党委副书记董文学、用友致远公司常务副总张屹,中华咨询公司付可等相关领导。参加启动大会还有各单位的中高层领导、关键用户等170多人,此次启动会拉开了霍煤集团公司公司整体信息化实施的序幕,标志霍煤集团公司公司信息化建设进入实质性实施阶段。
会上,霍煤集团公司党委副书记董文学强调,信息化建设是集团公司近期非常重要的工作,各级管理人员,特别是单位的领导班子和一把手从提升整个企业管理水平的高度,深刻理解实施OA系统项目的重大意义。真正改变企业的管理手段、管理方式和管理理念,全面完成从传统企业管理向现代企业管理转变。用友致远公司常务副总经理张屹在大会发表了“协同OA能帮我们作什么”的主题演讲,针对目前企业常见的管理问题、协同的价值效益、协同能做什么等内容做了生动的介绍,中华咨询资深顾问付可老师作为第三方角色就“用信息化手段改变习惯”做了精彩发言,介绍了OA在霍煤集团信息化的位置,习惯改变过程就是主动参与等内容介绍。
霍煤集团公司前身霍林河矿务局,始建于1976年,在全国五大露天矿中最早开发建设,是国家“七五”、“八五”重点建设项目,是我国自行设计、自行施工的第一座千万吨级现代化露天煤矿,是原国家94户重点统配煤矿之一。1999年整体改制,组建了霍煤集团公司,建立了以资产和产品为纽带的集团化管理体制,形成了以煤业、铝业为主,以机械检修制造业、IT信息业、制药业、建筑业、房地产开发业、服务业、农林牧业为辅的多元化发展格局。2002年被内蒙古自治区列入重点培育的20家大型企业集团之一,2003年被内蒙古自治区列入7个五千万吨级煤炭基地之一和国家发改委确定的重点建设的13个大型煤炭基地行列。
霍煤集团公司现有成员企业39家,包括由霍煤集团公司公司改制分离出去和新设立的公司、民营企业以及市属地方煤矿。核心企业是霍煤集团公司公司,紧密层企业6家,半紧密型企业11家,松散型企业8家以及13家“统购联销”的市属地方煤矿。截止2003年底,集团总资产64.9亿元。
为实现“高速度、高质量发展”的战略目标,霍煤集团公司根据企业发展战略的管理模式需要,早在2002年,霍煤集团公司就开始着手进行集团的信息化建设工作,先后实施了EAM、ERP等项目。随着3年来的信息化建设、管理体制的不断改革深入,为了适应新形式发展的要求,如何把集团信息与集团信息化建设有机地结合起来,全面、有利的推动集团全面信息化工作的开展?如何通过应用系统使信息实现电子化传输,取消传真和纸质邮递报送信息?如何实现集团办公与各分子公司办公自动化,实现集团办公统一平台和信息共享,提高集团办公业务效率而降低成本呢?于是,2005年5月份,霍煤集团公司开始进行集团全员信息化建设的统一规划,以期通过信息化建设支持霍煤集团公司的战略发展,实现集团总公司的管控力度和集团价值最大化。
今年8月,霍煤集团公司召开了信息化项目启动大会,正式开始进行办公自动化产品的选型工作。霍煤集团公司从市场考察、产品考察、供应商考察、典型应用考察等多方面因素对国内有关的办公自动化软件产品进行了详细周密的调研和细致严谨地认知和分析,他们发现:有些单位自己投入开发的协同OA软件其实并不理想,并不能很好的满足自身需求;而有些单位虽然选用了专业软件公司提供的半产品化的协同OA软件,但那些软件本身不够成熟,后期维护困难重重,存在着这样或那样的诸多问题。为寻找真正合适的优秀的协同OA软件,经过一个多月的招标、论证,最后认为致远协创公司研发的以标准化产品提供的致远协创A6协同管理系统基本达到要求,该系统符合霍煤集团公司在对办公自动化软件性能上必须安全、可靠、高效,技术上体现当今技术发展的先进水平,并能适应未来几年的技术发展,可伸缩性和扩展性要强,能灵活适应机构未来进一步深化改革的需要。
目前经过双发的共同努力,致远协创A6协同管理系统已经完成实施,并将于11月正式启用,我们相信:A6协同,将通过搭建覆盖全集团自动化办公信息平台,帮助霍煤集团公司实现办公管理标准化、集团办公一体化,实现资源共享、信息共享、高效协同的事务处理机制,最大程度地减轻员工手工工作量,将员工从繁琐的事务性工作中解脱出来,更好地集中精力思考,解决与业务发展相关的问题,提升工作效果,为集团建立一个及时有效的工作流程控制协同管道,建立高质量,高效率的信息网络,为决策层提供一个快速有效的时间跟踪和监督手段。