瑞木镍钴管理(中冶)有限公司(以下简称:中冶瑞木)主营位于巴布亚新几内亚的瑞木镍钴项目,是集采选冶为一体的世界级矿业项目。项目建设总投资14亿美元,是迄今为止中国企业在海外最大的有色矿业投资在建项目,也是巴布亚新几内亚最大的在建项目。
由于经营跨国项目,常因空间问题产生沟通困难,中冶瑞木的领导起初决定上一套OA系统改善公司管理过程中沟通不畅、效率低下的状态,但是这套系统很快就以失败告终。当他们终于决定签约致远A8协同管理软件的时候,已经是千挑万选,经过慎之又慎的考虑,才落下了成交锤。事实证明,致远A8没有辜负中冶瑞木领导的期望。
致远A8协同(OA)为中冶瑞木解决了三个问题:
1.北京总部与巴新项目的马当办公室、冶炼厂、矿山多地间异地沟通困难问题,致远A8协同软件担负起了全员沟通的重任,隔着千山万水,跨越国界的沟通只要登录一个小小的致远A8协同管理平台就可以顺畅的交流了。
2.以前公司审批要通过邮件方式传递,审批效率低而且很难追踪进展,致远A8来了这个问题就迎刃而解,所有的审批都集中在平台上,只需要每天登录平台处理弹出的审批请求就可以了。
3.致远A8受欢迎的原因还在于它能帮助企业领导加强公文管理规范,提高办公效率并节约了纸张和沟通成本,真正实现绿色工作,为实现“低碳工作”的目标做出了应有的贡献。
如今,瑞木镍钴项目通过致远A8的自由协同功能,实现了中国总部、巴新项目多地间异地协同办公,中冶瑞木的领导再也不用在巴新和国内来回跑了;而通过致远A8的GKE插件,中冶瑞木实现了内部日常的及时沟通;通过“表单+流程”的应用,实现了《出国审批》、《回国休假审批单》等网上审批;通过公文管理功能,规范了公司内部公文流程和无纸化办公。致远A8已经成为连接异国之间沟通的桥梁,不仅为瑞木镍钴管理(中冶)有限公司,也为国际交流兢兢业业的奉献着自己的一份力量。