商品信息包括:基本信息(含多计量单位及对应的价格)、商品图片(后续在旺铺商城里展示使用、也是生成商品二维码海报的图片来源)、库存信息、辅助信息。
3.2.3.1 商品类型
商品类型分为【实物、劳务】2种类型,商品一经使用,则不能修改
(1) 实物:实体商品(如:手机、方便面),实物类型商品在全系统中均可使用。
(2) 劳务:服务类型的项目(如:运费、人工费),劳务类型商品只能在采购、销售等业务中使用,影响往来账;劳务商品不能出入库,也不记数量账和成本账。
3.2.3.2 商品计量单位
(1) 支持多计量
• 支持固定换算。如某药品:主计量为瓶,1箱 =20盒,1盒 = 10瓶
• 支持浮动换算。如某粮食:主计量为KG,1袋 ≈ 10KG
• 支持固浮混用。如某钢材:主计量为KG,1根 ≈ 10KG,1捆 = 100根
• 可随时增加新增辅单位。当商品使用过,则不能在单计量和多计量之间转换。
其中,浮动换算,如果企业需要,请到【选项设置—库存设置】中开启,开启后商品档案中才会显示该字段;
(2) 支持业务常用单位设置
• 支持采购常用单位、销售常用单位、库存常用单位
• 业务常用单位为了在相关业务单据中录入商品时,默认带出入常用交易单位,避免用户经常修改。
• 比如某药品,采购时都是整箱采购,在销售时,都是按瓶销售,这样采购单位可设置为箱,销售单位设置为瓶。当做相关进货单或销货单时,默认就会带出这个计量单位,用户不用修改
• 可随时修改
(3) 支持报表辅单位设置
• 对于多计量单位商品,在报表展示时,需要同时查看不同计量单位的数量,通常需要显示一个主计量的数量,一个需要显示辅计量的数量,这时这个辅计量数量就对应商品设置的这个报表辅单位。
• 可随时修改
(4) 支持包装单位
• 用户可设置某个计量单位做为包装单位(最多3个包装单位,并且这几个包装单位要么与主计量之间为固定换算,要么与浮动单位之间为固定换算)
• 对于启用了多个包装单位的商品,在单据中支持多计量单位数量录入,在单据明细数量列里直接回车,或是点击按钮[…],即可调出多计量录入界面。
• 在单据、报表等处可按包装单位显示数量,使数据更为简化易读
• 如:上例中的药品,库存有12345瓶时,可显示为【61箱14盒5瓶】
• 如:上例中的钢材,库存有1234根,合计12340KG时,可显示为【12捆34根/12340KG】
3.2.3.3 支持包装条码
支持不同计量单位使用不同条码,也支持不同计量单位使用同一个条码。维护完商品条码后,后续可以扫码查找商品。在单据中,可以点击商品列头的【扫码录入】按钮打开条码录入框,按条码进行商品搜索;
3.2.3.4 批次、保质期
食品、药品等商品容易过期可以启用批次管理、保质期管理
方式一 、excel导入
导入商品信息时,在excel里维护商品的批次和保质期管理
对于启用批次的商品,具体的批号信息,可以在【库存期初】维护
方式二、新增商品档案时,录入是否启用批次、保质期信息
3.2.3.5 商品图片
方式一、商品档案从本地上传主图,主图最多支持6张
方式二、商家开启了手机旺铺,在编辑旺铺商品时,支持上传6张主图、20张详情图
图片在单据及报表中都可以查看,客户在旺铺订货时也可以查看;
3.2.3.6 最低/最高库存
维护完商品的最低库存、最高库存后,后续系统会自动监测该商品的库存量,进行超储和缺货预警。
3.2.3.7 营销标签
维护了商品的营销标签后,在【营销-旺铺设置-版块设置】部分,可以按营销标签对商品进行分类选择。