原因分析：总账结账即对本月进行封帐，不能再做修改，所以在软件中，结账前将检查本月各项工作是否完成。

问题解答：总账不能结账，可以查看月度工作报告，存在以下情况不能结账：

1.有凭证没有记账

2.总帐与明细帐对帐簿平衡

3. 账面试算不平

4.其他系统没有结账