一、系统提供的三种文件格式的比较：
1．如果采用文本文件，则在导入设置的时候，需要选择是否带分隔符或是固定宽度、数据格式、数值型是否有小数位等等，还要设定每一个项目的起始位置和宽度，较为繁琐，所以不宜采用。
2．如果采用Access文件，则从Excel文件导成Access文件时，Access文件保存成excel的链接表，不方便修改。
3．将Excel文件导成DBF文件，只需要将需要导出的文件选中，然后另存为.dbf文件即可。（注意：保存时，一定要将列表名称一起保存，并保证列表名称和工资中的项目名称一致）。
所以，使用DBF文件格式是最适合的。
二、将Excel文件的内容保存为DBF文件。打开Excel文件，选择需要保存的部分。注意不包括列表中的大标题。然后另存为DBF格式文件
