用友软件提供两种备份方式：手工备份和自动备份，下面我们讲解这两种方式的备份账套数据操作步骤（T+6和U8与T+3备份恢复方法相同，此处以T+3为例）：

㈠、手工备份

1、先在硬盘上建立一个空文件夹

打开我的电脑（双击）D（或E、F）盘，（空白处右击右键）新建文件夹，把这个新建的文件夹，改名为如用友数据手工备份。（双击）打开用友数据手工备份，（右击）出现新建文件夹，把所新建的文件夹改名为当天的备份日期如2016-12-16后退出

2、进行备份 （双击）系统管理系→点击系统→点击注册

操作员输入admin 登录→（按）确定

（点击）帐套→（点击）备份【T+6/U8点“输出”】

选择需要备份的帐套→（按）确定

（出现）拷贝进程、压缩进程→（出现）选择备份目标（双击）D（或E、F）盘→（双击）用友数据手工备份→（双击）当次备份的日期 →（按）确认

（提示）硬盘备份完毕→（按）确定。

以下两个文件就是备份后的数据文件

3、日常手工备份 打开D（或E、F） 盘的用友数据手工备份（双击）→新建→文件夹，再把你所新建的文件夹改名为当天的备份日期：如2016-5-27，其余步骤与第一次备份的（2）一样。

4、若要备份到U盘或移动硬盘，将备份好的数据，用复制的方式，粘贴到U盘或移动硬盘上即可。

㈡、设置自动备份

建立文件夹 打开我的电脑（双击）D（或E、F）盘，（右击）新建文件夹，把这个新建的文件夹，改名为如用友数据自动备份

设置备份计划 （双击）系统管理系→点击系统→点击注册→操作员输入admin 登录→输入密码→（按）确定→点系统→选择设置备份计划→点增加→输入计划编号、计划名称→选择备份类型、发生频率→选择开始时间、保留天数→选择备份路径、选择备份账套→点增加即完成设置，如下图：

(三)用友软件备份数据的引入，恢复

进行恢复数据，（双击）系统管理系→点击系统→点击注册

操作员输入admin 登录→（按）确定

（点击）帐套→（点击）恢复

在弹出一个窗口中，直接点关闭即可

在“查找范围”框找出备份文件的存放位置──选定UFErpAct.Lst文件──打开

打开后，会显示正在恢复几大，稍等几分钟，提示“账套引入成功” ──确定。

用友软件恢复帐套成功，如下图：