会计科目设置是基础设置中一项非常重要的工作，科目设置的完整性与合理性将影响到日后会计核算工作质量的好坏。学生在进行会计科目设置的学习时，一般能够根据教师给定的模拟企业核算要求，按照科目编码原则进行正确的科目设置，但当科目设置出错而科目却已经使用时，修改起来就显得力不从心了，费时费力，最后却导致修改错误。例如：学生在设置“应付账款”科目时，没有设置辅助账类，录入期初余额并制单后发现科目设置不符合要求。

    要想解决这类问题，首先得让学生明确，科目一经使用就不能随意修改。所谓使用，是指科目录入了期初余额、已经制单、在常用凭证或常用摘要定义中引用或指定科目时使用等。使用后的科目如需修改，就需将科目恢复到使用前状态。那么如何才能恢复到使用前状态呢?

    这就需要学生按照操作的逆顺序来进行(逆顺序操作是软件操作过程中进行错误修改的基本原则)。我们通常的操作顺序是先设置会计科目，然后录入期初余额，最后填制凭证。修改时，就需要先将已经使用要修改科目制单的凭证彻底删除(先作废，后整理)，然后将该科目期初余额清零，最后再回到会计科目设置窗口，修改会计科目。如果已经在在常用凭证或常用摘要定义中引用或指定科目时使用到要修改的科目，则需在修改前将相关常用摘要和常用凭证删除，取消科目指定后再进行会计科目的修改。修改完毕，再重新进行期初余额的录入和制单操作。