固定资产在使用过程中，由于特定原因销售出去，会得到出售收入，或者还会发生清理费用。对于清理收入和清理费用只能在卡片管理中显示出来，不能产生凭证传递到总账。对于清理收入和清理费用需要在总账中填制相应的凭证。

操作步骤（U8/T+6/T+3固定资产减少操作步骤相同，此处以T+3为例）：

1、进入固定资产模块--资产减少 。

2、参照卡片编号，点击“增加”按钮，录入信息。点击“确定”按钮。

3、然后出现如下对话框，点击“确定”，减少成功。

4、在卡片管理中，选择“已减少资产”列表 。

5、双击该卡片，查看减少信息 。

6、可以看到清理收入和清理费用，以及减少日期。

7、生成凭证：处理--批量制单 。

8、选择“资产减少”记录，制单处打上“Y”的标志 。

9、选择“制单设置”页签，录入会计科目，点击“制单”按钮，生成凭证。这张凭证只是反映了资产减少的业务，没有反映出清理收入和清理费用。

10、点“保存”，凭证保存后传递到总账系统 。

11、在总账中录入关于清理收入和清理费用的凭证，以及把“固定资产清理”科目转到“营业外收入”或者“营业外支出”中。本例，在总账中录入。