概念:
采购的货物到达企业后,如果没有收到供货单位的发票,可以对货物进行暂估入库,待发票到达后,可以根据该入库单产生发票做报账结算处理。
暂估方式:
用友通中,暂估处理的方式有下面三种方式:月初回冲、单到回冲和单到补差。
月初回冲:是指月初时系统自动生成红字回冲单,报销处理时,系统自动根据报销金额生成采购报销入库单
单到回冲:是指报销处理时,系统自动生成红字回冲单,并生成采购报销入库单
单到补差:是指报销处理时,系统自动生成一笔调整单,调整金额为实际金额与暂估金额的差额。
下面的实际练习中,我们将会针对同一笔业务,三种不同的回冲方式来分别做说明。
业务练习:
正常暂估业务处理:
业务描述:
1、07年4月28日,收到北京首钢20吨14号钢,估价1200元/吨,入到钢材库。
2、07年5月13日,收到北京首钢开来的20吨14号钢发票,发票单价为1500,税率17%,且整单折扣1000元。
3、07年5月13日,收到上月长城货运开具的上月首钢20吨14号钢材运费1200元。
软件中的操作:
1、采购模块中,做采购入库单,之后再到核算模块正常单据记账,进行正常月结。
2、到库存模块审核入库单;
3、到核算模块针对此入库单记账;
4、月结各模块;
5、以5月份登陆采购模块中,做专用采购发票,发票中包含单位给的折扣,如下:
6、采购模块中,开具运费发票如下:
7、在采购模块做采购结算,手工结算,选择此两张发票和4月份的入库单;
8、到核算模块,进行“暂估成本处理”,选择此条业务,点“暂估”即可。
9、可以到核算模块的明细账中,查询出具体的此暂估业务的处理,下面是三种回冲方式中,产品处理的不同,从明细账可以看出区分:
1)、月初回冲
2)、单到回冲
3)、单到补差
小结:
至此,一笔正常的暂估处理业务在业务模块算完成了,如果需要制单的话,则需要分别在4月份和5月份在核算模块针对采购入库单和发票及回冲单制单即可。