OA办公系统是什么？OA办公系统是Office Automation的缩写，指办公室自动化或自动化办公。所谓OA办公系统就是用网络和OA软件构建的一个单位内部的办公通信平台，用于辅助办公。OA系统完成单位内部的邮件通信、信息发布、文档管理、工作流程自动化等等工作。

OA选型一定要从企业自身出发哦，考虑好自己的需求，防止出现大而空。OA这么重要，那么如何选择适合自己的OA办公系统呢？

1.很多企业上OA都是因为异地办公，沟通不便，或者是人员增多，管理协调难度增大，这只是上OA的初衷。但是由于对OA没有一个清晰的定位，所以无法围绕定位去甄选合适的产品，只是在一味在比功能强大，而在类似的菜单名词之下，不同厂家提供的产品都会在不同的方面表现得有不一样的强大，最终让用户陷入迷茫，只能比比价格，找不到适合自己的产品；

2.中小企业往往没有太多使用管理软件的经验，对软件需求的描述大多数也是一个很粗很泛的状态，但是在软件使用了一段时间之后，就会出现由于所谓需求不满足的情况，于是便抱怨软件不好用，反而束缚了工作的说法；

3.基于以上背景，归纳起来，选OA首先要有一个清晰的定位，到底是选单一的简单事物沟通、知识共享的OA，还是重点在业务、行政、人事、财务过程管理的OA，还是含有一些周边管理软件功能的OA，甚至对于行业没有类ERP软件的企业，是否应该在OA中构建其业务系统，到底哪个定位是自己要的。其次，为尽量避免“明日需求”不能满足的情况，所选OA一定要有足够的灵活扩展性，再次，OA作为一个全员要用的软件，快速上手，使用方便很重要，强大而不宜用的软件最终还是会被广大群众舍弃；

OA办公系统与众多的OA一样，采用了服务器/客户端[S/B]架构，通过网络这个媒介才能到达网络协同办公的意义，实现网络客户端零维护，所有的日常办公管理都是基于IE操作环境，要不然OA就失去了网络协同办公管理平台的概念，网络办公OA系统一般都可以在内、外网运转的。

各种类型的单位对网络办公oa系统需求主要体现在以下几个方面：

一是基础功能需求。电子邮件、文件柜、通知公告、新闻管理、投票管理、日程安排、工作日志等。

二是办公和业务流程的管理。完全可以根据客户需求在我们的工作流平台上定制，体现单位的个性化需求。每个单位协同办公的事务不一样，我们在强大的工作流平台的基础上完全定制，用户掌握后也可以自己定制。

三是业务数据的管理。强调数据的汇总、分析、图表，更类似于网络版EXCEL的要求，这块可以通过可选组件-达报表系统来解决。如制造企业用于材料管理，成本核算。

四是与其它系统的集成。提供标准的数据接口，能方便地实现和其它系统链接、单点登陆、数据集成等。支持二次开发，提供深入的二次开发指导，单位在自身有实力的情况下，也可以自主开发。