〖注意〗
本次转换只提供发生数转换,即凭证数据转换。
目前,目标账套转入的账务数据只考虑为查账及生成报表所用,因此从源账套取出的凭证,通过定义的新旧科目转换关系生成目标账套的凭证,不保留源账套的凭证张数,将凭证数据汇总后生成一张目标账套凭证。
转换处理将覆盖指定转换期间内目标账套的原有财务数据。
操作流程:
1.登录目标账套,即该账套为账务数据转入账套。双击【收支分类科目转换工具】进入目标账套的登录界面。
2. 在以上登录界面中确认目标账套的登录信息,点击〖确定〗进入转换关系定义界面。
3. 在提供的界面中指定源账套,系统自动显示该账套所在的会计年度。选择的源账套与目标账套所在的年度应一致。
4. 指定源账套下的科目与目标账套下的科目及收支分类科目的对应关系。
5.点击〖下一步〗进入转换数据范围选择界面。
6. 在此指定转换源账套凭证的时间范围及是否按摘要汇总选项。在选中按摘要汇总选项时,系统将源账套中的凭证按摘要、科目与辅助项进行汇总转入到目标账套中。否则,只按科目与辅助项作为条件进行汇总。点击〖下一步〗依据指定的时间范围从源账套中抽取凭证数据,进行汇总转入目标账套凭证。
7、 在未结转记录界面中提供源账套中哪些凭证汇总数据尚未转换。双击时,进入手工调整界面
8、 在手工调整界面中,手工指定未结转记录的金额转入的目标账套科目、收支分类科目及相应的辅助项。系统自动提供金额、数量、外币的合计数,检验转入数据的合计数与转出数据的合计数是否相同,当手工调整完成后,点击〖关闭〗退出当前界面。点击〖完成〗或〖退出〗退出收支分类科目转换工具界面。