（1）总账期末处理——结账

  A、除总账以外的系统应首先结账，即应收应付系统、固定资产系统应在总账结账之前进行结账；

  B、执行记账程序：记账程序在财务会计——总账——凭证——记账中（注意记账之前要执行审核命令）；

  C、记账完毕后，执行对账程序（不是非必须）：财务会计——总账——期末——对账；

  D、对账完毕后，执行结账程序：财务会计——总账——期末——结账；

  （2）总账期末处理——反结账 当系统结账完毕后，若发现已结账的月份中存在错误，需要修改的，必须执行反结账命令；反结账的步骤为：

  A、 财务会计——总账——期末——结账，将鼠标指向需要修改的月份，同时按下ctrl+shift+f6键，系统会提示输入密码，输入正确的密码后，反结账完成；

  B、 财务会计——总账——期末——对账，同时按下ctrl+H，系统会提示：“恢复记账前状态已被激活”；然后在财务会计——总账——凭证——恢复记账前状态中执行用友软件反记账方法">反记账命令；

  C、 恢复到记账前状态后，需要修改凭证的，还需要取消凭证审核（注意：谁审核谁取消）。取消凭证审核后，就可以修改凭证。

  总账系统中的注意事项：