一、本表他页取数： 公式函数：select公式实例：“损益表”中的本年累计数单元格

设置本年累计数的公式有两种方法:

1.利用软件提供的帐务函数:本年累计(LFS)来做

2.利用本表他页公式通过SELECT+来做:本月数加上上个月的本年累计数即可. 公式格式:本月数单元格或区域+SELECT+(本年累计数单元格或区域,月@=月+1)注:月@=月+1为上个月的表示方法,通过月+1表示数据取自关键字为本月的上一个月的表页.(例如:本月关键字为8月,月+1所表示的含义为取关键字为7月份的表页的本年累计数单元格或区域的数值)报表举例:下表中所有的本年累计数单元格公式可以统一设置为: D6:D22=C6:C22+SELECT+(D6:D22,月@=月+1)C6:C22区域表示本月数, SELECT+(D6:D22,月@=月+1)表示上个月的本年累计数文字描述为:当月的本年累计数=本月发生+上个月的本年累计数

二、他表取数：

1. 固定表页的他表取数：例：取C盘 my documents 目录下 “损益表”第1页，d22单元格的数值 公式格式：“取自报表的路径及表名”->单元格@表页 公式设置为："c:my documents损益表.rep"->[email protected]

2.关联表页的他表取数：例：假设“资产负债表”的“未分配利润”每个月期末数值均取C盘 my documents 目录下 “损益表”对应月份，d22单元格的数值公式设置为："c:my documents损益表.rep"-> d22 relation 月 with "c:my documents损益表.rep"-> 月公式格式：“取自报表的路径及表名”->单元格 relation 月 with “取自报表的路径及表名”-> 月注：relation 月 with “取自报表的路径及表名”-> 月 表示一种关键字之间的关联(例如通过关键字电脑自动知道，8月份的 “资产负债表” 的未分配利润取自8月份的 “损益表”的净利润)

三、表页汇总表页的汇总是报表数据不同形式的叠加。报表汇总是每一位财会人员都熟悉的，也是非常复杂和繁琐的。利用UFO提供的汇总功能就可以快速、简捷地完成报表汇总操作。UFO提供的表页汇总是把整个报表的数据进行立体方向的叠加，汇总数据可以存放在本报表的最后一张表页或生成一个新的汇总报表。汇总数据时既可以汇总所有的表页，也可以只汇总符合指定条件的表页。例如在2000年全年各月共12张表页中，既可以汇总全年的数据，也可以只汇总第一季度或上半年的数据。

操作指南：

1. 点取“格式/数据”按钮，进入数据状态

2. 点取“数据”--“汇总”--“表页”，将弹出“表页汇总—步骤1/3”对话框

3. 可选择是“汇总到本表的最后一张表页”还是“汇总到新的报表”

4. 如果选择“汇总到新的报表”必须录入表名

5. 点击“下一步”，选择汇总条件，点击“加入”

6. 点击“并且”、“或者”可以加入多个条件

7. 全部录入完毕，点击“完成”，此时会生成汇总结果

8. 若不选择任何汇总条件，表示将对本表的所有表页数据、进行汇总。

9. UFO将自动给汇总表页设置“表页不计算”标志。

四、审核公式 在经常使用的各类财经报表中的每个数据都有明确的经济含义，并且各个数据之间一般地都有一定的勾稽关系。如在一个报表中，小计等于个分项之和；而合计又等于各个小计之和等等。在实际工作中，为了确保报表数据的准确性，我们经常用这种报表之间或报表之内的勾稽关系对报表进行勾稽关系检查。一般来讲，我们称这种检查为数据的审核。UFO系统对此对此特意提供了数据的审核公式，它将报表数据之间的勾稽关系用公式表示出来，我们称之为审核公式。