费控管理现状
您有没有遇到过这些难题?
报销不规范
费用支出的合理性得不到有效控制;报销规定不能即时查询,导致出错率较高,影响财务部门核算,效率低下
管理工具原始
报销的原始单据采用纸质形式保存,无法查询、汇总,无法进行多年数据的分析比较,查询历史相关数据的难度非常大
管理效率低
即使有项目或日常费用预算控制,但如果由人工来翻看预算表和逐个查询报销单据,则此项工作会占用了大量的时间和精力,且质量堪忧
执行力度差
企业的费用支出规则和预算制度(如前款不清后款不借、专款专用、限额使用、限时报销等)无法强制遵守,常常因为个人因素影响不能很好贯彻执行
致远费用预算管理框架
解决费用预算管理常见的问题,需要通过信息化手段,建立整体的费用预算体系,有效落实管理目标,并且通过信息化手段
快速高效的预算编制,同时在预算的执行过程中权责分明,最后是对预算绩效的分析和评价
致远费用预算管理应用功能
致远协同费用预算管理亮点
多种预算编制方案
系统支持人工制作,通过模板批量导入、通过月度销售额、销售费用等计算费用动态预算,通过发起流程审批单编制预算,审批单通过后形成预算余额
多种预算管控力度
系统支持不同的预算管控强度,以满足企业费用预算的不同强度的管理需求
灵活的费用预算管理类型
主要分为常规类费用预算管理和专项类费用预算管理。常规类如差旅费、房屋租赁费、办公用品购置费等,专项类如xx项目资金等
致远协同费用预算应用集成
与ERP集成
协同平台完成费用预算单据的填报,最终通过集成应用和财务系统整合,形成依据审批结果形成财务凭证。
与业务系统集成
得益于致远协同办公平台的业务编制灵活的特性,费用预算应用可以和其他协同业务应用进行整合。
致远协同费用预算管理价值
经济价值
行之有效的预算控制,细化和深化了企业资金管理
加强制度执行
费用预算的效率与质量得以提高,使用率更加透明,方便查询
提高工作效率
费用报销与支出的审批质量与效率大幅提高,降低运营成本
减轻财务负担
方便核算,减少资金沉淀,降低财务费用,实现资金的合理利用
整合企业资源
全员参与费控操作,通过系统及时、准确的了解预算、使用等情况,从而加强监管。