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房企信息化时代_胶州泛微办公软件证照高效管理_让业务畅行

2018-03-11 23:34:32 已有159人浏览

摘要:有没有一个平台可以实时地查询锁定区域的公司、项目及资质证照情况?有没有一个平台可以有效地预防证照到期的尴尬?有没有一个平台可以让证照“随叫所到”?


一个项目,从立项、拿地到开盘售卖,房地产行业的每一步业务进展都离不开资质证照……然而,百余种资质证照的管理谈何容易?更何况像复地这样在全国拥有诸多项目的房地产集团企业来讲,基于区域属地、项目的各种资质证照管理,集团内部资质证照信息共享以及基于每个证照本身的借调、证照有效期到期处理等,都是一项庞杂的工作。

新的项目启动在即,需要先注册公司办理相关的资质证照文件才能顺利拿地,费尽周章之后,无意中发现集团在该区域有一个控股公司!项目紧张推进中,需要借调相关证照之时,却发现一个证照文件已到有效期!领导想了解某个项目的资质证照情况,办公室的管理人员有时难免为了寻找资质证照一番折腾……证到用时方恨多!有没有一个平台可以实时地查询锁定区域的公司、项目及资质证照情况?有没有一个平台可以有效地预防证照到期的尴尬?有没有一个平台可以让证照“随叫所到”?

信息协同赢在起点

张华所负责的西部地区某个大型房地产项目刚刚通过立项评审,整个团队又要准备开始紧张的项目筹备了!第一件事情,他并没有着急去注册公司或者做其他的事情,而是去协同OA系统的证照管理版块盘点了一番(如果在以前,张华可能要出动行政管理部的相关人员翻箱倒柜):他发现,公司在几年前曾经在当地有过一个公司,相关资质也还在有效期内,这意味着他可以省去注册公司的时间,比竞争对手更快地进入推进立项和拿地事宜;同时,不巧的是,还注意到有个别资质即将到有效期。

证照管理页面

鼠标里的项目地图

对于现有的资质证照情况了然于胸,张华就发起了项目阶段性会议,开始准备协调各部门的配合,以确保项目整体进度。会上,张华通过项目地图展示了项目目前的情况,包括各项证照的办理情况一目了然,同时安排了接下来各部门需要配合的事项。

意料之中的,张华很快就收到了下属提交上来的证照借调流程!当然,对于即将到期的证照以及还没有办妥的证照,管理部门也很快安排了相关的任务,办好的资质证照会即时上传到证照管理,而张华只需要在证照管理页面清点鼠标就能够在“更新通知”中进行跟进。相信很快就能解决。

证照借阅与证照上传页面

不用看也不用问,张华知道,此时设计部、营销部、工程部也已经开始了动作。而他通过系统可以清晰地了解这一切。倚靠在办公椅上,张华的脑海里畅想着项目落成之后的情形。他不禁感叹:一个简单的系统应用,不仅解决了以前人工操作的很多不便,更带来的共享、规范、高效,也让项目管理更加省心、高效。