泛微网络(603039)、上海市数字证书认证中心(上海CA)、契约锁三家企业在上海联合举办“电子签章-助力业务全程数字化”体验活动,帮助更多企业、机构了解电子签章的便利和安全性,助力实现全程数字化办公。
2019年以来国家和地方陆续推出各种电子签章政策,推进电子签章的应用。而电子签章在企事业单位的应用普及,有效打通了业务全程数字化的“最后一公里”,加速推动全程数字化办公。
艾媒咨询数据显示,2016-2019年,中国第三方电子签约市场规模呈现高增长率发展态势,预计到2019年,电子签约行业市场规模将突破30亿元。艾媒咨询调查还显示,目前近九成企业用户对电子签约行业未来发展持乐观态度。艾媒咨询分析师认为,电子签约的需求日益增长以及行业自身技术能力的提升,有利电子签约行业未来发展。
“电子签章的应用需求往往伴随着某一个具体业务场景产生,比如人事、采购、销售、物流、项目管理等过程中都需要签字盖章。”泛微网络执行总裁王晨志表示,电子签章的优势在于,签署文件省时高效,即审即签,只要有电脑和网络,就可以随时签章。而且,通过把电子签章嵌入到不同业务场景中,有助推动各家企事业单位的业务实现全程数字化。
王晨志介绍,截至目前,泛微已帮助很多用户实现各类业务单据、合同协议等文件加盖电子印章、电子签名,其中包括:在组织外部,利用电子签章实现对供应商、经销商、客户的采购、销售、配送等业务过程的全程数字化。在组织内部,通过电子签章完成文件单签、打印,确保公文、人事、报销、借款、领料等数据不被篡改。
招商证券分析师刘泽晶认为,泛微网络通过与上海CA、契约锁电子签章的深度集成应用,让组织内的销售合同、采购合同、报价等在确保法律效益基础上全面实现了电子化。未来更多电子身份认证、电子审批流程及电子合同、存证的应用,将有望进一步提升公司经营效益。
在分析人士看来,国内的电子签章市场已经迎来了春天,但是电子签章本身的特殊性质让它在应用上更加需要稳定、安全和保障。天风证券(601162)分析师沈海兵认为,OA是企业流程管理和业务管控的基础工具,是集成电子签约业务的绝佳入口。OA厂商具备发展电子签名业务的天然优势。
所谓电子签章,其实是用来做为身份验证的一种手段,泛指所有以电子形式存在,依附在电子文件并与其逻辑关联,可用以辨识电子文件签署者身份,保证文件完整性,并表示签署者同意电子文件所陈述事实的内容。互联网和移动互联网的普及、各种电子商务和电子政务活动的飞速发展,使得电子签章开始被广泛应用到各个领域之中。
2019年4月11日,上海“一网通办”政务服务平台正式引入电子签章应用,实现企业、市民在网上办事中对于电子文档可信签署的业务需求。4月23日,《中华人民共和国电子签名法》修改,进一步放开电子签名使用范围。4月30日,《国务院关于在线政务服务的若干规定》正式公布实行,其中明确了电子签名、电子印章、电子证照、电子档案的法律效力。这些政策的出台实施,为企事业单位实现电子签章以及业务全程数字化办公带来新的契机。