百福机械是一家位于江苏常熟的缝纫机机械制造企业,公司规模不算太大,年产值千万级别。但自2006年正式成立至今,这十余年间,其身上发生的变化,却可以折射出我国制造业转型升级的两大重要方向——产品品牌化、公司智+能化。
产业升级如何转型求变:
近年来,在我国制造业企业的发展,远没有从前那么顺畅的背景下,百福机械却依旧保持了业务与公司规模的稳步增长,究其原因,据公司副总经理陈晓栋介绍,在于对“高端化、品牌化”不断追求,以及对基于成熟业务的有效延伸。
一方面,虽然因为产业链位置等原因,百福机械与国际知名品牌的直接合作有限,不过,公司的客户,却大都是香奈儿等公司的上游企业,如此一来,就可以尽可能地保证订单的稳定性;另一方面,在主营业务缝纫机制造的基础上,百福机械还进入了汽车座椅、高端家居(真皮家居等)之类的行业,这样做的好处在于,由于生产原料、工艺、手法的接近性,得以以最高的效率,托管产品种类,为公司寻找到更多的商机。
如果说,专注高端市场,积极进行相关多元化拓展,能够从外部带来品牌的溢价,增加收入,那么,提升毛利率的另一个重要手段,自然是提升内部管理效率,减少不必要损耗,降低成本了。而作为从事了十余年财务工作的陈晓栋,更是对此感触颇深,尤其是一个例子,令其印象深刻——“从手工账向电子账的转变”。所谓麻雀虽小,五脏俱全,无论多小的企业,财务都是必不可少的环节,且其中最为核心的,自然是记账了。记账的重要性自然不言而喻,既是税务上的要求,又是和客户沟通、对接的重要环节,还能让管理层更加清楚地了解企业的发展状况。不过,过去普遍进行的人工记账,却存在着诸多“反人类的bug”。作为学财务出身的陈晓栋,也正是深知手工记账的“痛苦”,早在2007年,他就给公司引入了畅捷通T+3,完成了从手工记账向电子记账的升级。电子记账的好处,在于将人们从繁琐的财务数据中解脱出来,实现企业的“敏经营”。
一个最简单的案例,百福机械生产的缝纫机台板型号很多,但每个型号之间的差异其实很小,有时候仅仅是某个部件长度多了或者少了几厘米。在配置这些纷繁复杂的产品零部件的时候,如果靠脑袋记或者小本本抄,对采购人员无疑都是很费劲的事情。
而实行了电子记账之后,随时随地只要掏出手机,就能清楚地知道什么型号的配件仓库还剩多少,需要购买多少,甚至连之前什么价格购买的,有没有涨价或者降价都一清二楚。无疑可以有效降低因买错、少买要多折腾几趟的问题,显著提高采购人员的工作效率。
正如前文所述,以畅捷通相关财务软件为载体,实现了公司采购、库存、调配、销售等各环节数据的在线化之后,可以大大降低企业运营中不必要的损耗,达到控制成本的目的。而除此之外,企业管理曾还能够通过这些软件,以更加轻松、高效的方式,进行“智+慧管理”。
但引入畅捷通T++ Cloud之后,每家客户的货物、资金往来情况一目了然,并且,财务人员还可以对应收账款金额设置上限,极大增强了企业对资金流状况的把控能力。同样的,如果管理层想要对产品的价格、日常的费用进行调整限制,同样可以在系统上进行操作,既方便快捷,又不会出现传达不及时、不准确的问题。