某餐饮管理连锁店（以下简称客户），分子公司、连锁店主要分布在河南郑州、商丘等城市。客户使用用友T++进行财务管理。客户在钉钉中设置了费用报销、付款申请和央厨原材料报销等10个单据审批流程，涉及到的员工使用人数约300人。
需求背景
客户使用钉钉作为统一的协同办公平台，根据自身业务情况和需要，在钉钉中设置了费用报销、付款申请和央厨原材料报销等10个单据审批流程，通过钉钉进行高效、便捷地办公通讯和协同。但与之又带来了数据孤岛的问题：
钉钉中的电子审批数据和结果孤立于用友T++，当前使用手工录入，随着业务增长，单据数量也显著增加，不仅工作量越来越大，时效性差，而且手工录入容易出错。
以月均500张单据凭证为例，需要一个会计人员约5个工作日的时间来处理，全年需要60个工作日，约3个月时间，并且有1-2%的差错率；如果考虑客户对会计人员月均薪酬综合支出为6000元，这种不带来附加值的数据搬运工作，每年需要给客户带来18000元的不必要成本支出。
通过与客户沟通，分析客户需求和目标，青岛用友软件为客户部署上线了钉钉对接解决方案：
1、在钉钉：考虑需要对接生成记账凭证的需求（辅助核算，凭证摘要，费用分摊，等），对钉钉中的单据格式进行相应修改，设置相应的审批流程和权限，员工在钉钉中填写单据，并按设置好的流程完成审批。
2、在配置网站：设置钉钉中部门与用友T++中部门的对应关系，配置钉钉单据与用友T++记账凭证的科目映射规则等对接规则，也将不同的门店与用友T+的10个账套一一对应。
客户价值：
采用青岛用友软件的钉钉对接解决方案，为客户带来了以下价值：
- 完成客户需求目标：实现了电子单据数据和审批结果在钉钉和用友T+的对接集成，钉钉中不同门店的审批单据与用友T+中的10个账套一一对应，根据预置规则自动生成记账凭证，会计人员工作量降低了90%+，而且没有数据出错的担忧。
- 实现成本大幅降低：与定制开发的收费相比，成本降低70%+；与当前手工录入的方式相比，成本降低80%。
- 维护配置方便省心：可根据业务需求，灵活进行科目映射、部门/人员的新增、删除和修改，无需二次开发，省钱省心；后期增加子公司/门店及对应用友T+其他账套也可以通过配置平台来便捷实现；易对接在服务期间也持续提供对接功能、接口版本的优化升级，客户无此方面的顾虑。
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“钉钉对接”方案，利用钉钉的审批引擎创建业务单据，经过设置的审批流程后，将业务单据和审批结果对接到业务系统；帮助企业用户能更好地使用钉钉来实现审批流程移动化，赋能企业提升经营效率，助力企业更低成本实现数字化转型。
