每位职场人或许都碰到过:
每次报销,小心翼翼拿出保管好的发票,心里默念“鱼鳞状”、“大票上,小票下”、“附上水单”、“金额大写”,战战兢兢生怕贴错发票。完成后拿着一沓发票去报销,从财务部出来的那一刻顿感轻松,总算没听到“拿回去重贴” 。
但是!小编刚刚回到座位上,心里的愉悦感还没消失。出纳提着发票赶来,当着所有同事的面吼到:“你怎么拿假票来报销!”
尴尬!可是现在查询发票真伪真的很麻烦,而且效率低!好想自己的双眼能自带真伪扫描功能。
泛微OA为此构建了集移动端采集、智+能识别、验证真伪、快速报销为一体的“发票扫码验真解决方案”,帮助大家查询发票真伪。
泛微发票扫码验真解决方案
一、方案架构
此方案目前主要可对增值税专用发票、增值税普通发票及带有二维码标识的卷票进行扫描识别并验证真伪,同时支持选择保存至个人票夹后快速导入报销。
二、应用场景
用户只需简单的几步操作即可对手中的发票进行验真,验真后即可获取发票信息,也可以导入发票票夹进行一键式导入报销。
1.扫码
用户可以随时随地通过移动设备中的e-mobile应用对票面的二维码进行扫描采集。
2.识别
二维码采集后系统自动调用航信税务信息接口,将票面信息与云端数据进行匹配查询。
(验真信息)
3.保存
发票查验通过后,用户可以选择将此发票数据保存至个人票夹中,便于数据归集与后续快捷报销。
4.报销
用户在报销时,系统支持快速导入个人票夹中的发票数据并生成报销信息,从而实现快速提报。
三、价值特色
1.移动端发票验真
通过手机端随时随地扫描发票二维码进行采集,更方便,快捷
2.云数据精准识别
基于云数据,100%精准识别票面信息避免手工输入操作误差
3.降低企业涉税风险
把住发票验真第一道关口,节省报销沟通成本,并降低涉税风险
4.一键导入快速报销
支持将发票保存至个人票夹后进行一键导入式报销,填报更高效
从近期泛微OA发布的智+慧财务领域应用内容来看,从电子档案管理到电子发票报销再到发票扫码验真。以往传统的报销方式即将成为过去时,我们将一起迎来这场移动化、融合化、社交化、智+能化报销的变革;同时我们也将一起推动中国无纸化报销的历史进程!