公交枢纽如同一座城市的“经脉”,它的正常运行确保了整个城市的健康发展;同时公交车运营管理水平也标志着一座城市的信息化、智+能化水平;因此,公交集团对运营管理系统集成整合能力要求很高。
泛微OA系统凭借其灵活性与适应性,通过OA建模引擎整合异构系统,旨在为公交行业搭建OA服务运营平台;全面实现点钞款、公交车线路、车辆、维修、投诉与建议等核心业务的全过程自动化、标准化管控。
(公交车服务运营平台架构)
一、公交车运营管理解决方案特色
泛微OA系统通过对公交集团核心业务集中整合、统一管理,打造了更为快速、高效的公共交通服务运营体系;最大程度优化资源配置,降低公交运营成本,提高服务水平。
1、集中管控点钞款,降低资金风险
点钞款是公交集团的主要盈利收入,泛微OA系统通过点钞款报送流程,形成完整的台账记录,令款项信息可查询、可追溯、可跟踪,并明确对应点钞款负责人。
(点钞款报送流程)
同时,在系统中设立对外租车 ,广告租赁管理功能模块,让每一项业务都集中统一管理。
小结:实现了对点钞款的风险管控,对公交集团盈收业务集中管理,有利于提高经济效益。
2、优化线路与车辆资源配置
线路管理
泛微OA系统将所有公交线路信息统一进行记录,形成完整台账,包括各线路调度负责人、途经站点、盈收、维修等信息;方便管理者实时了解各线路运营概况。
车辆管理
所有车辆信息在OA系统中进行集中管理,完整台账记录包括车辆司机、运营线路、维修费用等信息;实现公交车辆运行信息化与可视化,帮助管理者实现全面监控与管理。
(线路信息-车辆信息)
小结:通过泛微业务流规范线路与车辆管理标准,优化资源配置,降低运营成本。
3、规范报修维修管理标准
报修登记
泛微通过移动建模实现移动报修和维修实时查询,日常小额维修可用移动端进行拍照记录,及时报修登记,并在OA系统中形成报修台账,方便跟踪、更新报修信息,及时高效。
(移动端报修)
涉及大额维修,在OA系统登记时会自动触发审批流程,报领导进行审批;审批流程中会关联历史维修信息,为审理者提供审批依据;
有效提升审批效率,同时有利于落实维修流程规范标准。
(公交车报修单)
维修费用
根据调查分析,OA系统中将维修费用分为工时费、材料费、日常外出服务费,对报修项目以及各项费用进行详细登记,让所有维修费用都能有据可依。
(车辆报修费用管理)
维修门户
报修台账、费用台账形成报修次数报表与费用对比报表,为管理者提供实时、完整的统一数据查看平台;车辆费用异常情况一目了然。
(费用报表)
小结:OA系统统一数据分析,公交运营表现的历史性数据及实时数据为管理者提供决策依据,让各网点出现的问题能及时被发现,第一时间得到处理。
4、及时处理不同“声音”,提高服务品质
公交集团会经常收到来自12345政府直通车、交通局案件、服务电话、网站留言等不同渠道的投诉表扬,这些不同的“声音”是公交集团提升服务水平的持续动力。
(表扬/投诉记录表)
泛微通过OA系统为其定制投诉与表扬认定流程,并根据关联流程制度调查取证,及时落实对被表扬人和被投诉人的奖励或扣款处理。
小结:有利于不断提高公交集团服务品质,同时在市民心中提升公交集团为市民服务的美好形象。
二、公交车运营管理解决方案价值
1、公交运营全过程电子化管理,融合移动办公,及时高效
2、落实线路车辆管理规范标准,优化资源配置,降低成本
3、运营数据统一平台呈现,一目了然,实时进行风险管控
4、集中管理反馈渠道,持续提升服务品质,树立美好形象