公司文化看不见也摸不着,却决定了公司的绩效和发展,长期沉淀形成的公司文化并不容易改变,但也不是不可改变。当企业管理的视角从硬性制度转到柔性文化,当信息化触角延伸到企业文化建设领域,我们看到企业的交流正从单向走向多维,企业文化平台正在从静态走向动态、从随性走向透明可控,借助信息化平台打造企业文化平台已然成为CIO们关注的重要课题。
一方面,信息化的发展正推动企业文化建设思路的变革,另一方面,企业借力IT+重塑办公文化的需求也催生了管理软件厂商在产品和服务上的不断创新。近日,国内高端OA厂商发布的协同运营应用中心,也打造把企业文化平台作为一项重要内容。
泛微协同运营应用中心
让信息化融入企业文化建设
传统的企业文化建设模式已与当前高速运转的信息需求不相适应。在这样的情况下,加速信息化与企业文化建设融合,通过信息化的手段,进一步深化企业文化理念,推进企业文化落地,推动企业文化发展创新已经成为企业文化建设的重要课题。
另一方面,企业发现信息化对企业很重要,企业CIO对企业文化的认同感和融合能力也越来越关键。以前我们一直强调信息化的价值,其实关键是这些工作对企业文化的价值,我们更多地要把信息化聚焦到规章制度背后的柔性环节中,让信息化融入企业文化的方方面面。
怎样依托信息化的手段构建企业文化建设体系蓝图呢?“要以个性化的人和组织为中心,以制度落地平台、团队协作平台、知识管理平台、文化传播平台四大平台为支撑,以信息门户为载体全面构建企业文化建设支撑体系”泛微协同管理研究院专家如是说。
打造企业文化建设支撑平台
Part1:制度落地平台
通过泛微的制度落地平台将成熟的、有制度可循的业务流程的规则固化下来。再强大的文化宣传都不如公司对待制度和规则的态度,将纸面的制度和规则在系统中固化落地,有助于企业上下建立统一的做事原则。制度执行的效率、效果的分析和干预有助于形成积极向上的工作氛围,将拖沓和推诿呈现出来,并予以干预和改进。流程协同不但提升了流程的效率,更体现了公司所特有的企业文化。
Part2:团队协作平台
基于某一项贯穿全集团的战略性工作,将企业内部各相关业务单元、各部门的员工聚合在一起,高效的开展工作。打破了业务单元、部门之间的组织壁垒。协作区将文件、流程、客户、供应商、项目、任务等聚合在一起,使得协作有据可依,避免空谈。协助组成员可以直接在协作区发表意见,共同确定某一件事项,将集体智+慧汇聚在一起,营造和谐企业文化氛围。
Part3:知识管理平台
企业新员工在入职的第一天起,就可以通过泛微协同平台的入职培训历程图自助式地开展岗前培训。将企业显性知识的传递系统化、流程化。在平台的支撑下,企业培训方式全面转向在线教育和能力提升。员工们不再是被动接受,而是主动参与到能力提升的过程中来。
Part4:文化传播平台
构建统一的集团信息门户,并且和下属公司或职能部门的子门户以及企业外网互联互通。基于泛微内外网一体化的信息门户平台,便于信息同步和统一管理。内外网的打通,帮助企业实现了文化建设的表里如一。
正如泛微副总裁袁立松所言,企业文化建设并非一日之功,但借助协同管理平台,企业文化建设将事半功倍。相信,随着管理软件厂商在产品技术和服务创新等方面的不断提升,未来信息化在企业文化建设中的价值也将日益凸显,也将有越来越多的企业因IT+而焕发新的商业活力。