对许多管理者来讲，他们能对公司的入账一清二楚，但是报销出账却大多都是一笔糊涂账。不过，每个人都知道这笔帐又多重要，在市场变幻莫测，营收难以把控的情况下，降低支出成本无疑是企业增加利润的重要途径。

多数时候，管理者不知道钱用在了哪里，他可能出于种种原因一不小心批了不该批的报销款项，或者某个项目在不知不觉超过了预算也不晓得……相对于面对一堆报销单一筹莫展的领导，报销人却也并不好过，出差的款项、请客户的款项迟迟不批，也不知道卡在了哪个环节，这么下去怎么得了？……报销无小事，对公司、对员工，每一个报销单据都有着它非同寻常的意义。尤其对于大型企业来讲，一张小小的报销单正在成为管理者的困扰。

当今全球著名的高级水龙头、厨盆、卫浴五金配件的专业制造公司之一摩恩厨卫的高管们也曾经面临这样的困惑，随着公司规模的扩张，一个看似简单的报销却花费了大量的人力、物力，却还属于出力不怎么讨好的状态，当然，他们关注的不仅仅是员工的报销款项是否能准确、及时到账，或者哪个项目预算超标，从整个业务环节来看，他们发现存在着或大或小很多问题，比如：员工无法实时查询到费用报销流程审批的进展情况，也无法看到他的历史费用报销情况；财务只能手工做账，不能系统化的生成财务凭证；手工签单的费用报销流程需要手工分单、容易出错，效率低；从费用发生到提交的审批周期较长；发票的管理效率不高，需手工登记欠交的发票，定期手工催收，效率低下，容易出错，查找不便；难以实现多层次的预算控制，对各分公司、各项目的预算控制无法实施，对于项目以及合同的预算执行情况、付款情况只能进行手工登记，统计支付进程，跟踪未支付款项，非常容易出错……等等，为了彻底解决这些问题，摩恩厨卫决定与泛微OA携手打造网上报销平台！

摩恩厨卫网上报销协同管理平台致力于构建费用管理、知识管理、流程管理和员工管理4大体系，并通过与SAP业务系统的集成打造统一管理平台（如下图），而费控则是重中之重。通过网上报销平台，摩恩厨卫的各项报销事宜实现了透明化、可控化。比如，当下属需要提交一笔报销，他需要写明每一笔钱的支出事项，以及与此相关的客户、项目，领导审批则可以全面的了解这笔费用的支出情况，该花还是不该花，花朵花少一目了然。为今后的财务管理提供了依据。

通过网上报销协同管理平台一期项目的实施和推行，摩恩厨卫完美地解决了纸质报销流程易出错、效率低下的问题，并且能够实现流程进度的实时跟踪，大大改善了财务部与其他部门之间的关系。根据整个项目规划，未来围绕这个平台，摩恩厨卫将建立起以费用管控体系、组织协作体系为核心，以流程管理、知识管理为主体的目标管控体系。同时，费用管控体系也将进一步改善，全面实现预算编制、支出审核、执行统计的电子化办公，为公司的成本控制提供帮助，同时也为管理层在经营决策中提供更有效、更准确的数据支持。