每个企业都有自己的专属相册，有出席活动时的现场抓拍、有旅游年会时的有趣瞬间、还有一些产品、文件图，但是时间久了，图片越来越多，许多企业常常因为各种管理问题导致照片丢失，多年记忆付诸东流：

找不到一款合适的存储软件：时间越长，相册所需的存储空间越大，很难找到一个软件去做全程存储，虽然有一些免费存储软件或者硬件设备可以选择，但是安全性并不高，一旦出现漏洞或者设备丢失，照片都会有去无回。

相册共享使用效率无从保障：企业各个机构之间的重要相册成了摆设，使用、查询还靠人工借阅，共享速度无保障。

泛微OA系统相册管理方案，专为企业各类照片、图片的有序管理服务，通过统一的信息交流门户，帮助大大小小的企业打造上下统一的相册管理平台。组织可以通过OA系统，轻松上传、查看、维护相册材料，提高资料共享效率和使用安全度。

一、泛微相册管理方案实施亮点分析

1、相册权限分明，高效上传、查看

无论是相册的创建、上传还是查看，如何在储存查阅的过程中确保企业相册信息的安全性，是企业相册管理工作的重要目标之一。

泛微OA系统通过有效的权限控制，确保组织内部各机构、各部门之间独立创建、 高效共享的相册管理环境。

上传图片

泛微帮助各个组织建立层级分明的内部结构树，依照组织层级形独立的文件夹，无论是总部还是分公司直接在自己所属的文件夹内上传图片，归类清晰，查找、使用方便。

（上传照片、图片）

权限设置

为了提高相册管理的安全性，泛微OA系统通过权限设置，来限定相册的管理和使用范围，而且每一张图片的详情页都会详细的记录着上传人、上传时间等明细信息，确保有序查阅。

此外，和线下相互隔离的相册管理状态不同，通过OA系统有权限的人员可以直接在系统内维护相册。

2、相册在线维护，删除、编辑便捷

随时在系统维护相册信息，有需要删除的、移动的都能在OA系统内操作，此外，为了方便查找，OA系统还提供便捷的照片排序功能，材料有序储存，大大提高管理效率。

（相册维护）

3、相册灵活互动，点评、交流高效

过去，企业相册只是僵硬的文件夹，除了简单的照片储存，各个机构之间没有任何共享互动。现在，通过OA系统，所有已上传的相册信息，相关人员都能在权限范围内去点评、互动，提高各个机构之间的协作性和信息共享效率。

（评论互动）

4、相册一键同步共享

为了提高客户的使用体验，泛微OA系统将相册管理与门户两大模块相互关联，在提前设定的相册门户种类下，只需一键推荐，就能同步到门户中和所有人共享，操作简单。

二、泛微相册管理方案在组织中的实施价值如何？

上传方便、使用简单的企业相册管理方式，不仅能让整个组织的相册信息实现统一协同管理，还能增强组织内部的互动性，提高企业各项相册资源的归档保管能力，以及共享使用能力。