这是一个信息爆炸的时代，我们每天要面对来自这个世界方方面面各种繁杂的信息，依靠强大的搜索引擎，我们可以随时搜索到我们想要的任何知识；因为无处不在的朋友圈，我们可以透过其他朋友看看这个很大的世界，渐渐的，我们慢慢忽略记忆特定的信息，因为所有的信息就在身边。

而在工作环境中，我们同样要时刻关注和工作相关的所有信息和数据，例如：

• 我不记得我的年假还剩几天了？

• 我上次报销的出差费用是不是遗漏了一笔？

• 我前两个月的工资单中，加班工资不知道是否加进去了？

• 我的销售业绩最新情况怎样？

• 我领用了公司的哪些固定资产和办公用品？

• 我借的公司图书馆的书是否已经超过归还期限了？

• 新来的任务实际上与后面的时间已经冲突，因为你忘记了明天这个时候还有一个会议？

一方面这么多的信息需要很多部门的统计，而且一定是要实时准确的统计；另一方面我们的记忆力总归是有限的，也不可能记住这么多的信息，因此，我们需要提供给员工自助查询的途径，方便大家随时了解和自己相关的信息。

泛微协同管理系统在十余年的发展过程中，提出了“协同矩阵模型”理念，也就是说构建企业信息化网状管理结构，在系统中，如果找到一个信息点，那么与这个信息点相关联的所有信息都将被找到，如果：找到一位公司内部的销售人员，那么与这个销售人员有关的个人财务信息（工资、福利、成本、费用），他管理的客户，撰写的文档资料，管理的下属，参与的项目，使用的资产等所有信息像一张网，可以通过员工个人资料这个额信息节点被迅速的提取出来。

当然，不仅于此，我们还可以在具体的工作场景中获得动态的关键数据，例如：

• 在填报“请假申请单”时可以实时查看年假的剩余天数，以及请假的历史记录；

• 在人事模块中也可以快速查询到年假剩余天数，以及请假历史记录；

• 根据自己的工资账号，可在系统中查看工资的详情及历史工资单；

• 在销售人员岗位门户中通过不同维度进行业绩查询；

• 在选择办公用品时自动显示当前库存数量，以便知道该领用多少；

• 根据岗位知识地图的引导，可自行获取与岗位相关的资料；

• 通过日程可以很好的避免时间冲突，而且也可以很方便知道这个会安排在什么时间大家都是可以的。

可见，我们的系统不仅仅是解决了个人记性不好的问题，更多的是要解决在协同工作场景中，所有的数据如何同步展现在用户面前，而不是让用户漫天毫无目的的去搜索数据。可以想象未来的协同管理系统，将更加智+能化的提前预知用户行为，并推送更准确更有价值的信息和数据。