泛微为组织构建高效协同的数字化法务管理平台，围绕组织日常法务工作所需的证照、合同、案件、纠纷、律师律所等管理需求，实现全方位、全过程的线上流程化管控。

大型组织业务广、组织架构复杂，如何快速上报案件事项，时刻掌握各分子公司的风险状况？传统模式下的组织法务管理，存在着：

·审批效率低

·统计汇总难

·信息更新慢

·上下难协调

·管理不规范

·律所选聘乱

·风险防控弱

·数据分析难

……等问题。

泛微OA通过低代码构建平台为组织搭建集“合同管理、纠纷管理、证照管理、外聘律师管理、数据分析、预警提示”于一体的数字化法务管理系统：

业务与法务融合，执行与管控并行

助力实现组织法务案件全过程的线上流程管控，案件信息库与案件流程管理一体化，案件管理和律所律师管理的业务协同；

提升风险管控能力，实现纠纷线索的风险预警，实现案件处置的风险管控，实现组织管理的风险防控；

打造专业人才队伍，内部法务人员和外部律所律师的统一管理、实现律所与案件管理的业务协同。

泛微数字化法务管理系统应用亮点

一、合同全过程风险防控
泛微通过低代码构建平台、对接内外系统、构建可信身份，结合各类组织运营中的实际情况，搭建了一个可信、高效、安全、协同的全程数字化合同管理平台，将法务管控贯穿于合同执行的各个阶段，确保拟稿、签订、履约、归档过程中的各种风险都能被及时预警。

1、合同拟稿过程风险管控

通过智+能化组件，规范合同范本，实现智+能提取合同内容、智+能文本比对、在线条款预审、修改留痕等。

（在线编辑、留痕）

2、合同签订过程风险管控

通过严格的相对方准入审批，对相对方进行全方位资格审核、企业认证和个人认证，从源头降低合作风险。

（相对方管理）

合同审批中，通过智+能协同助手自动关联审批要点数据，与合同相关的预算信息、预付款信息、价格信息、相对方资信、历史合同信息等，立体展现，自动审核，帮助快速决策。

（合规检测）

签订过程中，通过文本水印、身份认证等功能，确保合同机密不泄露，合同签署符合真实意愿。

3、合同用印过程中的风险管控

泛微通过印控一体化平台、数字身份认证、防伪打印等功能，确保电子合同真实有效。

（电子合同验真）

4、合同履约过程中的风险管控

泛微提供了风险埋点功能，自动识别履约过程中存在的相应风险点，并实时预警与提醒，防范合同履约风险。

（风险埋点）

5、合同归档中的风险管控

所有合同文档、相关的签批件、订单信息、发票、询证函、银行回执都可以自动电子归档，纸质文档通过OCR识别归档，实现100%电子化归档；

提供多个维度便捷的电子合同文本检索；通过数字签名保障合同文本防篡改；提供电子合同的存证服务进一步保障法律效力。

二、数字化证照管理

组织营业执照、各类资质证明文件等作为企业身份的重要法律依据，借用起来要跑几个部门、签字填单，耗费时间；使用中监督不当难免遗失；有时过期了还不知道、甚至许多员工根本不知道企业都有什么证，四处询问……

泛微证照管理系统，以电子化流程为基础，让企业各类证照实现信息智+能维护、借用线上审批、全程跟踪、查询便捷的智能化管理模式。

1、证照看板

相当于企业证照监视器。证照名称、是否到期、办理进度如何、有没有被借出，信息一查便知。

（证照看板）

2、证照登记

证照资料上传生成电子档案，出现信息变更可以在系统直接修改，同时OA系统会自动推送证照信息变更通知，信息传达快。

3、证照借用

借用证照要走统一的申请流程，在借阅用账里可以查看近期的借用人、借用时间，外地借用系统还能根据物流信息跟踪物流情况。

（借阅记录—物流跟踪）

4、证照查询

根据提前设置的证照关键词查询证照，系统自动筛选、锁定，查询快。

三、案件管理全过程数字化

1、纠纷信息上报规范化

固定各阶段表单填写内容，实现信息上报的规范化。

（纠纷信息填报）

2、案件管理项目化

若是需要诉讼，泛微根据流程内信息和数据，构建了内部诉讼案件信息库，形成每个诉讼案件的电子卡片，案件信息展开详细可见，立案、处理、结案流程进展状况随时可查看。

（案件信息卡片）

并且通过案件台账，可快速查询到所有的案件信息，实时进行案件进度追踪办理。

（案件台账）

3、案件信息联动化

诉讼信息自动联动相关纠纷。一审、二审、仲裁办理等环节信息填报时，自动带出相关案件信息，便于查找。

（案件信息联动）

4、办案资料档案化

实现纠纷信息、诉讼信息、仲裁信息的档案化，案件相关附件归档，建立评分评价数据台账，建立组织内部统一的法务知识库，相关信息随时查询。

（法律知识库）

四、律师律所内外协同管理

1、律师律所管理：

通过法务系统完善律师事务所和律师信息台账。

为了实现内外协同的沟通环境，外部律师可以自行注册录入信息，让外部律师和内部人员在一个平台上进行沟通。

系统验证统一使用社会信用代码，不允许重复律所录入。

（移动法律咨询）

2、律师律所评价：

案件、专项、咨询等结束时，可进行对应的律师律所评价。

评价时同时选择律师及律所，评价结果同时计入律师及律所的评分，流程归档时自动更新计算。

（律所评价）

五、法制知识分享

1、提供权威的法规信息查询

对接权威的法律法规、司法信息及企业信息查询库，随时随地查询最新官方信息，提高组织整体法律意识及素质。

（法规信息查询）

2、提供法治宣传及培训内容

能够通过系统及时发布法治宣传相关内容；定期开展法治培训，支持在线报名，培训计划快速通知。

3、提供相关文档的查阅及下载

提供合同模板、制度表格的查阅及下载，有效提升法务相关工作的规范性；提供各类知识汇编的共享，实现知识的沉淀，为快速提升法务人员的法务素养提供有效助力。

六、数据统计报表

泛微根据组织实际需要，支持多角度、不同规则的数据分析统计功能，直观展示组织案件管理的状态，辅助科学决策。系统自动计算，实时更新，实现统计分析可视化。

能够按法务事务类型统计、按组织、时间等多维度进行统计。实现对律师服务质量的统计与监督，为法务集中规范管理提供了数据保障，为领导提供决策支持。

（法务数据报表）

亮点总结

表单、低代码构建平台、集成是泛微法务系统的三大核心构造，表单收集数据、低代码扩展应用、集成打通信息，为组织实现：

法务管理系统化、案件管理数字化、队伍建设规范化、风险管控前置化、法律服务正规化、数据分析智能化。

让法务工作者：选择有参考，资料齐备，评价可靠；办案有章法，过程标准，档案完整；提升有途径，资源共享，学习提升。

让领导决策层：办公移动化，案件信息随时查看，案件过程随时审批；可视化的数据分析图表，通过分析统计出“哪类案子多”、“哪里风险大”、“哪些要止损”，让决策有科学依据。

泛微法务管理相关详细方案阅读：

【法务管理】泛微OA打造合同、纠纷、证照、律师全面一体化的法务管理系统

【法务管理】泛微全程数字化法务管理方案：全面协同，线上签署，动态管控

【案件管理】大型集团法务案件数字化管理：上报、收录、追踪一体化

【合同风险】泛微为组织规避合同签署前、履行中面临的这些风险挑战

【证照管理】泛微推出证照管理方案：组织轻松管、员工高效用