移动报销
泛微OA“微报账”功能:一个能通过移动建模灵活适应企业报销业务场景,让日常报销业务所有环节智+能化、移动化、电子化的智+能报账应用。
可以帮员工存票、记账,防止重报、忘报;
能让财务人员快速识别风险、高效履职、严格执行;
同时,为管理层高效整合数据、快速审批,掌控费用情况;
一、微报账产品实施特色
灵活:泛微OA系统用移动建模引擎让应用结合客户的实际使用场景按需部署应用,用流程引擎为不同业务场景完成个性化流转设置,让功能模块随需而变。
融合:商旅平台、业务系统、核算系统全面集成,串联报销业务环境,实现一站式报销体验。
智+能:以企业微信、钉钉等移动办公软件为载体,把微报账应用装入手机,通过泛微OA智+能语音助手小e,让用户体验语音指令办公。
丰富的应用开发服务、开放的平台集成技术、关联的业务信息模块,让泛微OA微报账功能随时为不同组织提供集移动差旅管理、移动费用报销管理及企业财税周边服务等业务于一体的智+能报账服务。
二、微报账的快速报销场景展示
1、记账本:记账、报销一步到位
亮点:员工自己的电子账本,花销、报销情况了如指掌。
功能场景:
拿钱垫付总怕漏记、漏报,随手记在本子上、手机里,时间久了又怕对不上账。
用泛微OA记账本功能,无论是差旅支出还是办公支出,你可以随时“花一笔记一账”,形成自己的日常电子消费记录。
(记一笔—选择账目类型—输入详情)
回到公司直接在账本勾选报销项目,就能统一发起报销,记、报一体,账目可查,大大提升了用户日常报销体验。
(记账本—查账—报销)
2、移动申请:报账一键发起
亮点:所有报销业务分类呈现,按需求统一申请。
功能场景:
为了帮企业打造一体化报销体验,泛微OA系统将所有报账申请流程分类汇总、按需查找,报销、借款、出差、采购一键发起,页面简单,操作快。
(申请—选择业务类型—填单)
3、移动商旅:一体化的差旅服务
亮点:申请、订票、提醒、报销一体化,体验感更强。
功能场景:
泛微OA微报账功能可以和携程、滴滴等商旅平台集成,出差前直接提交一个出差申请,审批一过,系统会自动触发商旅平台订票,购票、消费直接记入账本,出差回来统一报销,省时,体验感强。
(申请—商旅信息同步—订票)
4、微信电子发票:打通移动报销最后一公里
亮点:OA系统、企业微信(或者其它移动APP)、微信全面打通,微信电子发票一键同步至OA,随时调用、报销。
(商户、用户、企业全面串联)
功能场景:
虽然国家全面推行电子发票,但是报销中仍避免不了打印、贴票的传统过程,应用只停留在存管阶段。
泛微OA和微信实现集成,将微信电票直接同步到发票夹,随时调用,一分钟就能完成报销,彻底实现电子发票全面闭环管理,减少纸张浪费,提升报销效率。
(同步发票—报销填单—选择发票)
5、开票助手:一扫开票困扰
亮点:开票抬头信息二维码化,扫一扫就能开票。
(过去VS现在)
功能场景:
把常用的开票信息提前录入到“发票信息”栏,在外消费要开票的时候,直接出示二维码,商户一扫就能快速开票,再也不用记抬头、记税号、记地址,信息准确,效率高。
(识别图中二维码,免费体验泛微移动报销系统)
6、智能审批:自动报账审批助手
亮点:对常规报销进行合规项、风险点设置,让系统自动审核,及时触发预警。
(泛微智能审批路径)
功能场景:
企业日常报销审核工作量大,审核细节多,依靠人工审核,一旦业务扩张,将影响审核效率和准确性。
泛微智能审批可以提前设置合规指标和风险等级,一旦出现不合规操作,系统自动退回流程,并出示预警说明,提高效率,增强报销规范性。
7、智能验票:扫一扫即刻验真、收票、报销
亮点:OCR扫描识别技术,扫一扫识别真伪,快速导入发票。
功能场景:
针对部分纸质发票,泛微OA通过智能验票帮助企业验真、并将发票数据导入电子发票夹。
一扫:用企业微信、钉钉等软件,扫一扫发票二维码采集发票信息;
二验:通过国信税务信息接口,对发票信息进行匹配、识别真伪;
三存:验真后的发票数据会自动保存到个人发票夹备用;
四报:报销时,直接从个人发票夹导入发票,快速报销。
(扫描验真—保存)
8、智能票夹:电子发票存管处
亮点:电子发票分类存管,核销状态一目了然。
功能场景:
所有发票都会统一的放入电子发票夹内,一经报销发票即刻会被锁定,防止重复提交。
(首页—发票夹)
9、查询分析:费用分析表
亮点:多维报表,多角度分析费用支出情况。
功能场景:
把OA系统特色报表和报销业务相结合,帮助企业从不同角度,不同时间段了解员工或者部门的费用支出情况。
(多维视图)
10、智能小e:语音助手
亮点:所有业务都可以通过语音指令来实现。
功能场景:
把你的需求告诉小e就能快速办公,比如用小e进行语音记账,或者用小e查询当月报销账单等,小e就是你的智能办公助手。
(语音助手)
三、微报账对企业报账管理有何价值
促进企业内外信息融合:打破企业内外部财务信息壁垒,促进报销全产业链融合。
推动无纸化报销:构建企业财税、业务信息流通渠道,打通推动电子发票服务场景,让无纸化报销落地。
降低企业时间成本:移动报销环境让员工合理利用碎片化时间,随时随地处理业务,降低办公门槛,提高报销效率。