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青岛即墨泛微OA数字化管理平台_泛微发票报销解决方案

2018-02-24 08:34:32 已有210人浏览

“放管服”深入推广电子印章、电子发票入账归档

近日,政府官网公布国务院最新通知,部署深化“放管服”改革,制定了更细化的分工方案:

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(图片来自政府官网

在第七点中着重提到了电子印章和电子发票的推广方案,为企业实现全程数字化管理提供了更有力的政策支撑。

“放管服”深化改革新动向亮点

1、大力推广电子印章

通知一.(七).1:加快电子营业执照、电子印章推广应用,简并现场登记环节。推广企业开办全程网上办,鼓励具备条件的地区加快实现开办企业时申领营业执照、刻制印章、申领发票、申领税控设备、社保登记、住房公积金开户登记等全流程网上申请和办理,现场“一窗”、一次领取企业开办全部材料。

泛微解决方案

泛微OA系统通过全程数字化的解决方案让组织内部所有系统的用户都由数字证书来认证真实身份,将电子印章技术灵活的穿插在办公过程中。

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(全程数字化架构)

2、推广应用电子发票

通知一.(七).2:2019年底前建成全国统一的电子发票公共服务平台,为纳税人提供免费的电子发票开具服务,加快电子发票的推广应用,尽快研究推进增值税专用发票电子化。

在新政策支持下,增值税专项电子发票已经逐步被国家认可,在技术上也逐步完善。

泛微解决方案

泛微OA系统通过丰富的应用开发服务、开放的平台集成技术、关联的业务信息模块等强力技术支撑,实现从发票获得、发票导入、报销审批、识别验真、发票盖章全程数字化、无纸化管理。

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(点击图片查看泛微无纸化报销方案)

此外,虽然在多领域实现了多种电子票据的应用,但电子发票的应用还存在一定的困难:

  • 电子发票要打印成纸质版本才能入账;

  • 接收电子发票需用电子档案管理系统。

因此,国家档案局、财政部、商务部、国家税务总局共同组成的推广工作组联合已开展电子发票电子化报销、入账、归档管理试点工作:

1)开展电子发票电子化报销入账试点工作,过程符合《企业会计信息化工作规范》有关要求;

2)开展电子发票归档试点,档案部门或档案人员直接从会计核算部门或会计核算系统接收电子发票,并仅以电子形式归档。

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(图片来自国家档案局官网

此项政策出台,解决了企业发票管理全程数字化的最后一个障碍——发票不再需要打印成纸质版本进行归档,报销结束后即可入账归档。

泛微解决方案

通过与外部系统集成,发票报销结束后,已完成报销的发票自动入账、归档,能够按票据类型、日期、金额等条件对发票数据进行查询与统计分析。

“放管服”深化改革新政策总结

随着国家“放管服”改革的不断深化,“互联网+”的模式已普及许多企业、组织。泛微结合现代信息安全技术,为组织提供了一整套全程数字化办公的解决方案,提高组织整体运营效率与内控管理能力,真正实现无纸化办公环境。


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