“收车、售车、管车”是二手车交易平台的核心工作线，为了实现各个环节安全、高效、规范的流转，让越来越多交易商开始寻求技术支撑，提升内部管理。移动化、智+能化的现代OA办公系统软件，无疑将成为二手车业务管理的重要突破口。

泛微OA系统以一种管理始终围绕业务展开的服务模式，帮助交易商实现业务流程规范、交易信息共享、随时随地掌控的业务管理模式，从而优化管理效率、提升风险防范能力。

（泛微二手车交易平台管理系统结构）

一、泛微OA在二手车交易管理中的应用

针对二手车交易平台通过授权经销商开展车辆收售业务的运营模式，泛微OA系统以各个环节的信息审核为基础，帮助交易平台规范流程、把关经销商、优化车辆收、售业务。

1、规范车辆收、售过程，形成交易记录

收、售车是二手车行业的核心业务，为了做好执行过程中的风险防控，泛微OA系统用流程帮助二手车交易商做好全程收、售记录，规范业务过程。

1）收车管理

收车过程中常常因为车辆信息核实不严、估价偏差等问题风险不断，泛微通过OA系统电子化流程将各节点的审核制度落实，降低风险概率。

车辆信息一键提报：将车辆型号、颜色、公里数、风险事故等信息通过流程表单上报审核，车辆图片清晰呈现，方便领导审核定价。

（申请收车）

多方同步核价：为了保证车辆核价的准确性，泛微OA系统通过表单将总经理定价与业务员和经销商的意见统一呈现出来，意见分歧随时知晓。

（核价）

过户、付款凭证全：过户有过户凭证、付款有付款凭证，为了保证个环节的法律效率，泛微OA系统支持直接上传凭证，形成审核记录。

收车信息台账查：收车台账关联收车过程，管理者和相关经销商可以随时了解收了哪些车、付款过程如何。

（车手信息薄）

2）卖车管理

从申请到收款整个售车过程中，申请表单根据车辆台账自动写入车辆信息，无需手工填报。流程结束，自动生成交易记录，交易详情随时可查。

（售车流程）

3）车辆超期预警，防坏账

有些车辆常常因为各种原因未能及时处理影响销售，让企业利润受损，二手车交易商必须做好的库存车辆管理。

泛微OA系统通过智+能预警功能，设定每辆车的库存时间，一旦超期未售及时通过系统触发超期处理，出现账款无力返还情况，及时收回车辆所有权，减少坏账。

2、线上落实经销商资质审核

经销商直接接触车源、客源，是二手车交易平台最直接的市场开拓者，其信誉问题直接关联平台效益，资质审核必须落实。但是在传统方式下，所有材料都是纸质化审核，不仅存管不便，出现坏账问题也很难察觉。

泛微OA系统把所有审核工作电子化，经销商材料电子化、审核过程电子化、账目信息电子化，从授权到管理透明化，经销商的原始材料一一记录，调取核实方便。

1）经销商授权必须通过流程审核

每一位经销商的资质信息必须经过严格的上级审核才能被授权，审核通过信息直接录入OA系统备案，平台账号同步开通，整个过程各个节点的操作信息详细记录，调取方便，授权规范。

（经销商审核流程）

2）搭建经销商信息薄，资料完善易审核

在OA系统内搭建经销商信息薄，信息随流程变动而更新，经销商身份，电话、姓名、店面经营时间、授信额度使用情况自动更新，无需人工维护。

（经销商台账）

3、手机端同步应用，业务办理方便

移动办公的应用将打破业务办理的时间、区域限制，相关人员拿出手机就能同步办公，查信息、提流程，随时随地进行，大大提升业务办理效率、反馈效率。

（手机端）

二、泛微OA在二手车行业的实施价值如何

提升业务水平：规范业务过程，记录办理细节，减少内部管理乱象；

全面风险防控：业务流程、业务细节透明、及时察觉、处理风险；

信息轻松共享：车辆、人员信息备案清晰、分权共享，一个账号轻松查阅。