当企业发展到一定规模，为了优化集团上下协同办公效率，放权下属公司、调动集体智+慧的同时还要做好有效的集中管控…
传统管理模式下的集团管理在“收、放”两难中徘徊：
组织规模大、层级多，一切等集团来决策，效率和质量无法保障
下属公司独立办公，信息屏障越建越高，总部制度贯穿越来越难
想要放权调动集体主动性，控制力却逐渐弱化，总部统一指挥难
一个统一的、智+能的、扩展性强的一体化智+能办公平台是大型企业实现现代化管理的必要手段。目前，泛微OA系统集团管控方案，可以让数万人的大型集团在一套系统上办公。整个系统的搭建主要围绕集团组织结构，通过权限设置、多维矩阵模型快速落实各分部、各部门独立维护、分权管理需求，打造一个集团统一管控，分部独立维护的一体化OA办公系统。
一、泛微大型集团管控方案实施亮点
1、灵活权限设置，保障“分权管理”
集团型企业的业务跨度往往很大，可能会同时横跨软件、地产、餐饮、旅游等多个领域，业务类型、组织结构都不同，凡事等集团做主的管理模式，只会降低企业整体办公效率。发挥下属公司的主动性，形成总部统一把关、分部自主应用的模式，才能发挥分子公司的专业主动性。
设置系统管理员自己的平台自己管
权限分明是保障集团内部有序管理的重要因素，OA系统通过设置系统管理员让下属公司能独立维护系统。泛微可以为集团每个分子公司的OA系统后台都配备一个管理员，他们可以管理流程搭建、设置门户样式、给其他人赋权等等。
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（设置管理员）
多维矩阵锁定审批人
泛微OA办公系统以分部、职能岗位为参考线，从多个维度快速锁定负责人，地产公司的总经理、软件公司的董事长、总部的发文秘书等等，信息准确、使用高效。
（多维矩阵快速查找）
功能板块赋权管理
发新闻、读某个文件、建一个技术文档等等，OA系统内的所有工作管理员都能把管理和使用权下发给其他人，发挥每一个人的智+慧。
（模块分权）
责任人清晰、管理按业务分类，所有操作权统一下发，在保障各项工作参与度的同时提高效率、保障安全、发挥总部监督作用。
【小结】：灵活满足集团分权管理制度，在充分发挥下属公司自主性的同时，落实责任、办事留痕，随时监管。
2、分四步完善集团管理，集中管控、按需调配
作为大型企业集团，必然会遇到战略分散、组织分散、流程分散、信息分散的管理现象，集团战略不能及时执行，分散的信息壁垒让集团和分部之间的知识难以统一应用，管理制度只停留在总部，全面推行困难。
泛微OA系统从企业流程、知识、门户、组织共享等四个方面加强总部对信息、企业制度、组织结构的管控作用，充分发挥下属公司的管理积极性。
组织人员信息统一储存，独立维护
将整个集团的组织人员信息全部存储在OA系统中，使用、维护方便，无需四处查找。
（信息存储在同一个系统）
在OA系统分级、分权作用下，各个下属公司的组织人员按机构、分部门导入系统，同时还能在后台自己管理组织信息。
（组织信息独立管理）
为了保证员工的信息安全，在使用中也有严格权限控制。能看多少人的信息、隐藏联系电话等等，设置灵活、满足各种信息安全需求。
（设定权限控制查看范围）
无论是电话号码、邮箱、姓名、部门、职位等详细信息，都可以一对一设定权限，超出权限的信息自动隐藏，哪些能看，哪些不能看随时按需设置。
（控制信息查看范围）
OA系统中已经录入了一份组织信息薄，但是每个人的使用范围都有限。比如每个下属公司只能看到本区域的组织人员信息，如果想给总部的某个员工发流程，就必须先申请使用权限，确保信息有序使用、安全流转。
（权限控制）
信息门户独立维护、互相渗透
门户是信息聚合地，也是集团和下属公司之间重要的信息往来窗口。集团的制度、公告统一推送给下属公司，下属公司的业务状况、销售情况总部随时可查，加强集团总部对下属公司的信息管控。
在系统界面上：每个分公司都有独立的界面（登录前/登陆后），色彩、图片、风格随时修改。
（门户风格独立设定）
在门户内容上：通过下属公司门户，集团可随时透视分部情况；下属公司可以在集团门户获取总部下达的通知公告、管理制度等信息，了解总部最新动态。
（总部、分部信息互相渗透）
流程贯通，审批留痕可追踪
将所有工作流程化、电子化，解决集团对于各部门、下属公司标准化、规范化管控问题。在OA系统权限分级管理作用下，下属子公司可以根据业务需要，自主决定流程各个审批节点和走向。
（流程路径各下属公司可以自己搭）
比如一条费用报销申请流程，如果是2000元以下的报销可以直接本区域的财务经理审批放款，一旦大于5000元流程自动触发总部审批。
知识目录自主搭建，可共享、有权限
总部知识怎么和下属公司共享？下属公司专向业务信息如何保障安全性？
泛微OA系统通过知识目录独立建设，满足下属公司搭建特色业务知识体系的同时，保障集团知识贯穿到所有下属公司，实现知识掌控。
设置文档查看权限：文档的创建权限、复制权限、修改权限等等，都可以提前设置，保障文档在一定范围内流动。
（独立设置文档使用权限）
各个平行的下属公司只能查看本公司的文档材料，保障信息安全的基础上，消除信息壁垒，强化总部对各条线的信息管控力度。
【小结】：泛微OA系统将集团管控渗透到下属公司的各个环节，既保证了分部的主动权，又让管控有所依、有所查。
二、泛微大型集团管控方案实施价值如何
泛微OA办公系统在电子化流程中让集团的管控覆盖到制度、知识、业务等各个方面，明确总部负责决策管理，分部负责执行、落实的业务属性。在权限管控作用下，让大型集团在分权管理中“收、放”自如。
企业随着规模的扩大，无论是500人、5000人、5万人还是10万人，对OA系统的要求都在不断变化，泛微OA系统以强大的拓展性、延伸性继续服务更多大型组织，实现一个系统同步办公。
