项目既可以是一种重要的业务形式,也可以是一种极为复杂的管理的思路。不论哪种情况,都通常面临着如下情况:项目数量多、项目周期长,这直接导致项目管理的风险上升。尤其是对于项目总监这个职位或者角色而言,OA系统能发挥哪些价值呢?
前面我们在项目管理的章节里边提到,OA系统中的项目管理更加偏重于简单的事项活动管理:指多个人在一起协助完成一个活动,针对整个活动过程的任务进行安排、沟通以及活动过程中交付物的归集、分享。
因此,项目总监对OA系统的考量通常会聚焦以下方面:
OA系统与项目管理系统在功能和价值上的互补性,以及OA系统与项目管理系统的集成能力
项目管理制度的发布和管理问题
对项目过程的跟进式管理
项目知识的积累发布、共享和创新
项目执行风险的预警管理
项目成功经验的分享
项目质量管控文件
项目的每日进展情况的反馈管理
如何保障项目人员的自我成长
项目管理制度流程的落地执行
建立项目门户,展现和分享重要工作进度和工作成果
部门员工各项任务执行情况
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