为了生产和公司资产安全,对生产制造企业来说,及时地进行设备维修十分必要…传统制造行业,由于信息化进度慢,生产车间报修不及时、跟踪不方便;没有基于基础维修数据的分析;工人报修不方便、领导管控难实施。
管理层需要及时看到车间报修的数据及各种数据分析的周报表、月报表,可以依据BI报表进行对业务的决策。
业务部门需要及时了解到一线维修状态:
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一线操作工报修,需要经过领导派遣到维修工,造成出了问题到通知维修工来修理不及时;
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维修工状态不明,哪些已在维修,维修什么物品,哪些维修工是空闲的,人员管控效率低;
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维修工申报,填报的信息不准确不规范,上报信息不够精确,造成后续报表无法准确统计。
泛微OA系统通过整合表单建模建库、审批流程、帆软报表,配合移动建模+企业微信的方式,结合客户需求,部署了移动报修平台。
一、移动报修管理平台功能特色
1、故障报修功能
操作人员通过扫描故障设备二维码标签,该故障设备的设备编号、设备名称、设备型号、所属部门自动带出,操作人员选择故障类型即可提交维修工单。
操作人员通过OA系统向维修人员下发维修工单,系统自动提取当前时间、报修人信息,生成工单流水号。
操作人员提交维修报单后,根据使用部门和维修类型,相对应的维修工自主响应维修,无需派单,也可由维修组长指定维修人员响应维修,相应负责人有序对号入座,避免工单派发混乱,相关维修人员会自动收到待办,点击即可处理。
2、移动报修流程
维修工收到维修报单流程后,赶赴维修现场,扫描设备二维码进行维修现场签到,自动记录维修开始时间。维修结束之后,操作人员可填写评价,若是维修有问题,可退回维修工重新进行维修。
同时,OA系统维修平台还具有告警功能,平台能自动发送超时告警信息给相关责任人,提醒相关责任人处理相关流程。告警时间及信息接收人均可在平台管理后台进行设置与修改。
3、移动企业微信端报表
管理人员和维修、车间员工可以通过微信端,实时查询工单状态、维修工状态、设备状态等,便于工单分配和设备管理。
4、计划维护下达
为了保证设备安全和完善,管理人员可快速下达分配计划给到维修工,由维修工自己接单处理并反馈维修情况。
5、移动报修BI报表
为了有效掌握设备维修的总体数据,并且进行分析,泛微OA打造了移动报修数据的管理报表分析。
平台可对设备故障率、平均故障间隔时间、平均故障响应时间、平均故障修复时间、故障次数、维修人员负荷率、维修评价等进行统计,并以图表的形式排序显示。
平台需能按照日、周、月、年、任意日、部门、设备编号、设备类型等几种条件对数据进行筛选统计,并能以EXECL表格的形式导出数据,为进一步进行设备优化、人员调配等决策提供了支撑。
二、移动报修功能应用价值
生产制造企业通过OA系统移动端灵活控制监控维修现场;随时随地发现情况,及时进行报修;移动预警提示,第一时间赶赴现场;数据报表随时查看,高效分析数据。