【业务场景】
客户采购入库了很多不同的存货,有些存货是由供应商负责送货,只有固定几种存货是需要物流运输公司送货的。但是,收到运输公司送货时,并不知道具体的运费,运费是月末统一和运输公司结算的,在月末收到运费发票时,需要将这个运费分摊到1种存货上,其他存货不需要分摊运费,应该如何操作?
【解决方法】
尝试一:费用折扣结算
- 费用折扣结算,过滤入库单时,按存货编码过滤
- 点击入库按钮,只会过滤出010001存货的记录
- 再点发票按钮,选择发票时,过滤不出发票记录
总结:
在过滤时,如果不输存货编码,那么过滤出的存货很多,人为去选择1种存货很不方便。如果过滤条件按存货编码来过滤,入库记录可以只过滤出1种存货,但是过滤不出发票。
所以,使用费用折旧结算无法实现客户需求。
尝试二:手工结算
通常在做手工结算时,一般都是采购入库单与采购发票、运费发票做结算。
其实单独一张运费发票能分摊结算
- 手工结算,选单时,先过滤出运费发票记录
- 点击确定时,会有如下提示
- 继续点击确定按钮,出来以下界面
- 在运费发票记录上,选择需要分摊运费的对应仓库和存货
- 点击分摊、结算,结算完成
- 此时,结算单列表中,已经有运费发票结算的记录
- 入库单在存货核算记账后,查看明细账,检查存货单价是否已分摊上运费
记账后的入库单价,并没有分摊运费金额
- 此时,检查存货核算-结算成本处理,发现有运费的暂估记录
- 选择记录,点击暂估后,再查存货明细账
多出一条运费金额的记录,联查这条记录的单据,是一张入库调整单
总结:
使用手工结算,只对运费发票结算,结算时需要指定仓库的存货,可以实现客户的需求。
【知识总结】
- 手工结算时,一般都是采购入库单与采购发票、运费发票做结算。其实单独一张运费发票能分摊结算。
- 使用手工结算,只对运费发票结算,结算时需要指定仓库的存货。结算后,要在存货核算中做结算成本处理,处理后,会自动生成一张入库调整单,调整结算存货的结存金额。