一、场景还原
现金流是企业生存和发展的基础,在市场经济条件下,企业现金流量在很大程度上决定着企业的生存和发展能力。那么如何从财务数据中获取公司的现金流情况呢?别担心,好会计首页中不仅可以体现银行现金支出、收入及余额情况,应收账款欠款余额和欠款客户情况,还可以体现各财务流动性指标情况。
我们一起来看看好会计是如何自动生成现金流分析的?
二、原理
1、现金银行收入、支出、余额呈现原理
- 显示月份:显示实际月份(北京时间)的现金银行收入、支出及余额情况
- 现金:只要有一个现金或银行账户对应的日记账有余额或收支金额,即记录了日记账,则显示现金日记账的余额合计,点击进入余额进入第一个现金账户的日记账;否则,显示库存现金的科目余额,点击进入“1001库存现金”(民非为“1001现金”)的明细账;
- 银行存款:只要记录了日记账,则显示银行存款日记账的余额合计,点击进入余额进入第一个银行账户的日记账,否则,显示银行存款的科目余额,点击进入“1002银行存款”的明细账;
- 柱状图:显示日记账中账户(现金账户和银行账户)支出收入情况,如果某个账户记录了日记账,显示该账户当前月份的收入金额和支出金额的柱状图,点击具体账户的时候,进入日记账并选中该账户的日记账;如果所有账户都没有记录日记账,则显示账户对应的科目的借方发生额(对应收入)、贷方发生额合计(对应支出),点击进入科目明细账;
- 账户余额:按账户显示现金、银行账户的余额,如果记录了日记账,则显示日记账的余额,点击具体账户或其余额的时候,进入日记账并选中该账户的日记账;否则显示科目余额,点击科目或余额,进入该科目的明细账;
2、应收账款欠款客户及余额呈现原理
- 显示应收账款的欠款客户数量,点击客户数,进入应收统计表;欠款客户计算方式:如果应收账款有下级科目,或者应收账款设置了客户辅助核算,余额 > 0的末级科目数量;
- 如果应收账款没有下级科目,或者应收账款未设置客户辅助核算,那么显示1;
- 如果应收账款的末级科目既有设置了客户辅助核算,又有未设置辅助核算的,也有设置了非客户辅助核算的下级科目,那么只计算设置了客户辅助核算的科目且其余额 >0的客户数量;
- 显示应收账款的余额,将上述客户的余额求和,即为客户欠款余额;点击余额进入应收统计表;
3、流动性指标呈现原理
- 显示月份,值为查询凭证界面时间轴上最大月份的上个月;
- 流动比率=“流动资产合计”期末余额/“流动负债合计”期末余额,数据取自资产负债表;鼠标滑过,提示“每1元流动负债有多少流动资产作为保障,越大短期偿债能力越强,比例为2左右比较合理”;
- 速动比率=(“流动资产合计”期末余额-“存货”期末余额-“预付账款”期末余额-“其他流动资产”期末余额-“一年内到期的非流动资产”期末余额)/“流动负债合计”,数据取自资产负债表,“一年内到期的非流动资产”只有企业会计准则资产负债表取数;鼠标滑过,提示“每1元流动负债有多少速动资产作为保障,速动资产包括货币资金、各种应收款项、交易性金融资产,合理值至少为1,否则面临偿债风险”;
- 应收账款周转率=该期“主营业务收入”(不含结转损益)的发生额/[(“应收账款”月初余额+“应收票据”月初余额+“应收账款”月末余额+“应收票据”月末余额)/2] ,应收账款数据取自资产负债表;鼠标滑过,提示“企业应收账款周转速度的快慢,值越高收账速度越快”;
- 存货周转率=该期“主营业务成本” (不含结转损益)的发生额/[(“存货”月初余额+“存货”月末余额)/2] ,存货数据取自资产负债表;鼠标滑过,提示“一定时期内销售成本与存货平均资金占用额的比例,值越大则存货转化为现金或应收账款的速度越快”;
- 总资产周转率=该期“主营业务收入”(不含结转损益)的发生额/[(“资产总计”月初余额+“资产总计”月末余额)/2] ,资产总计数据取自资产负债表;鼠标滑过,提示“衡量整体资产的使用效率,越大资产使用效率越高”;
- 以上分母为0时,显示“∞”,计算结果为负数时,以负数显示,精确到小数点后2位;当本月或上月数据不存在时,显示“-”;当显示“-”时,鼠标滑过,提示“由于要用到建账期间之前的数据,故无法计算数值,做1~2个月凭证即可正常计算!”
三、举实际说明
1、现金银行
2021年3月,企业导入2021年3月份日记账,显示的数据如下:
2、应收账款:
2021年3月已做完凭证并结账、由记账凭证自动生成的应收统表数据如下:
应收账款图表中“客户”=“应收统计表”中当前的欠款客户=2家
应收账款图表中“欠款”=“应收统计表”中应收账款余额合计=30000
应收账款图表中“欠款客户T+PO5”根据“应收统计表”余额对客户欠款金额由大到小进行排序。