问题现象
在T+6采购业务中,除了存货成本外,还会有运输费、整理费等其它费用需要分摊到存货成本。日常采购中当月采购存货已入库,费用发票先到,采购发票未到,需要对运费分摊成本到存货;或者采购入库单、采购发票、运费发票做结购结算,但往往费用发票没有全部到齐,如搬运整理费可能在入库一段时间后才取得,此时可能已经有出库业务了,那这些费用发票如何来影响存货的实际成本呢? 上述业务都可以通过费用折扣结算实现。
解决方案
1、9月25日,公司采购一批主板,已入库,运费发票已到,采购发票未到。对采购入库单做费用折扣结算
2、对采购入库单做正常单据记账
3、对采购运费做结算成本处理
4、生成已记账的、金额为运费不含税金额的入库调整单
5、查看明细账,运费计入结存金额
6、下月采购发票到,并和入库单结算,并做结算成本处理
7、查看明细账
从上,我们不难看出,通过费用折扣结算处理,避免了暂估业务中由于生成红字回冲单而冲抵采购运费成本,保证正确核算存货成本。
注:当采购费用发票比较多,之后会陆续录入,那采购的成本会发生变化,更有可能存货已发生出库业务,那出库的存货成本又是如何影响的呢?
首先采购入库单的单价不会发生变化,即当时采购结算后的单价,而出库成本和结存成本则会发生变化,接下来分别列举每种计价方式的情况。
业务流程:
(1)填制采购入库单、采购发票并做采购结算,并对采购入库单记账;
(2)填制运费发票并做费用折扣结算并进行结算成本(暂估)处理
(3)填制销售出库单并记账
(4)填制运费发票做费用折扣结算并进行结算成本(暂估)处理
(5)填制销售出库单并记账
8、移动平均法
注:移动平均法,出库成本为当前结存成本
9、全月平均法 ,期末处理前
期末处理后
全月平均法在期末处理后将计算出全月平均成本,所以第一张和第二张销售出库单发出单价都为全月平均价
10、先进先出法
先进先出法,第一张销售出库单的单价通过出库调整单来调整受影响的成本(0.09),第二张出库单为调整后的成本
11、个别计价法
个别计价法,不受影响,发出成本按照指定的入库单单价出库
12、计划价法
计划价法,将影响结存成本
总结:通过费用折扣结算处理,避免了暂估业务中由于生成红字回冲单而冲抵采购运费成本,保证正确核算存货成本。
费用折扣结算,根据仓库的计价方式对发出成本和结存成本造成不同的影响,会生成不同的单据。在实际应用中可根据具体情况来选择计价方式,以免造成费用分摊后成本的混乱。