一、 开发背景
用友T+6-中小企业管理软件中没有提供人事管理模块,而T+3- 人事通产品正好能够与T+6结合形成补充,更好地为用户提供人力资源管理相关服务功能。鉴于此,专门针对用友T+6-中小企业管理软件,在原T+3-人事通10.3plus1产品的基础上开发用友T6-人力资源管理软件。这套产品是专门针对生产制造行业而开发的产品,提供考勤管理、计件工资等相关模块,提供宿舍、劳保用品人员子集,提供经理自助、员工自助等相关内容。同时,实现与用友T6-中小企业管理软件更好的集成,实现单点登录、基础档案信息导入、生产数据导入等资源共享。
二、 应用特征
1、功能完备,适用性强
项目管理全面:涉及企业组织管理、人员管理、合同管理、考勤管理、薪资管理,计件管理、招聘管理、培训管理、绩效管理、报表管理、经理自助、员工自助模块,提供报表与图形分析功能,方便用户使用与查询。
实效:能够快速投入应用,发挥实际效用,降低企业的管理成本。
2、符合中小型企业人力资源特性
符合广大中小型企业人力资源管理特点,符合重点环节重点管理的业务特征。改善中小企业原来的员工管理、工资管理及合同管理的大工作量,劳动繁琐,效率低下,难于及时、完整提供员工详细资料的管理现状。
3、智+能化程度高,易操作
体现:采用组件开发技术,信息一次一处输入,可在多处多次使用,毋须重复输入,提供流程导航与操作向导。
实效:系统界面统一美观,操作方法一致,便于用户学习掌握。
4、稳定高效,易维护
体现:采用成熟的C/S技术架构开发,提供数据备份与恢复,支持局域应用部署,稳定高效。
实效:系统极具灵活性和可维护性;维护、升级工作十分省心,应对管理变化易如反掌。
三、 主要功能调整
3.1产品风格调整
2 产品安装过程、登录界面、程序主界面根据T6产品进行调整,风格保持同T6产品一至;
2 程序组采用T6产品程序组名称,【用友T6-中小企业管理软件】-【人力资源管理】;
3.2用户及权限调整
3.2.1 帐套管理
2 帐套管理界面风格同T6系统管理界面风格一至,登录用户名为admin,密码为空;
2 系统管理员admin负责建立用户和为用户分配权限,支持从T6产品中引入用户;
2 用友T6-中小企业管理软件的admin用户不能进行业务处理,只能进行【账套管理】中的各种系统管理的操作;
2 提供【T6-单点登录配置】功能,设置T6-人力资源管理软件和T6产品之间的帐套对应关系,设置为单点登录后,通过T6产品中的【人力资源管理】链接,根据用户及权限的判断直接进入 【用友T6-人力资源管理软件】操作界面,不需要出现登录用友T6-人力资源管理软件界面。
3.2.2 用户管理
2 修改原人事通的用户设置方式,原人事通中的用户是根据账套来设置的,一个账套对应一批用户,而T6的用户设置是所有账套共用的,此版T6-人力资源管理软件中用户也采用T6产品的用户设置方式;
2 通过【引入T6用户】功能,实现与T6用户的同步;引入到T6-人力资源管理中的用户与T6产品中的用户和密码保持一至;
2 未设置单点登录时,用友T6-人力资源管理软件10.3中允许【新增用户】和【删除用户】;
2 用友T6-人力资源管理软件10.3配置当中,设置为单点登录时:用户全部在T6产品中建立,T6-人力资源管理中只进行引入操作,不提供【新增用户】和【删除用户】功能;
2 演示帐套预置demo用户,密码为:DEMO,区分大小写;预置的demo用户包括全部业务权限;demo用户同其它操作用户一样不能登录【帐套管理】;
3.2.3 权限管理
2 调整用户可以针对所有的帐套生效后,权限设置时可以针对不同的帐套,确定用户的权限;
2 从T6产品中引入的用户也需要通过用T6-人力资源管理软件10.3中进行权限的分配。
3.3 功能说明
3.3.1 经理自助
2 经理自助采用原WEB领导查询的功能,界面方面进行调整;
2 对原WEB领导的用户管理、权限设置进行调整,用户及权限的设置都需要在T6-人力资源管理的帐套管理中进行相应处理;
2 经理自助此版为收费模块,需要购买才能够正常使用;演示期的规定同其它模块一致。
3.3.2 员工自助
2 员工自助为此版增加模块。实现员工查询各自档案、合同、薪资、考勤信息等基本信息;
2 员工自助模块为收费模块,需要购买才能够正常使用;演示期的规定同其它模块一致;
2 员工自助中提供绩效打分功能;详见【3.3.3绩效打分】;
2 员工自助安装在T6-人力资源管理软件10.3的服务器端,客户端无需安装;客户端可以通过用友T6-人力资源管理软件10.3当中的员工自助链接登录,也可以通过IE直接进行登录;
2 员工自助根据人员信息中的具体人员的工号、身份证号、密码进行验证登录;
2 员工自助的登录密码需要系统管理人员通过【帐套管理】-【权限】-【员工自助信息查询】中进行查询获得。
3.3.3 绩效打分
2 用友T6-人力资源管理软件10.3中的【绩效管理】模块提供根据模板为员工进行打分的功能,但系统中的打分只能由人力资源人员统一进行处理,不能由相关人员在各自的电脑上独立完成此操作,打分的方式使用起来很不方便,员工自助模块中增加【绩效打分】功能,需要打分的人员通过员工自助登录后就可以进行绩效打分;
2 根据当前登录人员判断当前人员作为考核主体是否有需要打分的考核计划;如果存在相关的考核计划需要打分才能够进行打分;
2 根据当前登录的用户进行判断,当前人员作为考核主体的计划才能看到,非考核主体的计划是看不到的。
3.3.4 宿舍管理子集
2 人员管理中,人员信息增加宿舍管理子集;
2 宿舍管理子集同原考勤管理子集功能一至,指标维护中提供新增指标、修改指标、
删除指标功能;
2 薪资公式的数据来源中增加[宿舍管理子集],除年份和期数的所有项目都可以显示
在数据来源中;公式中年份、期数和薪资的对应关系同考勤子集。
3.3.5劳保用品子集
2 人员管理中,人员信息增加劳保用品子集;
2 劳保用品子集同原考勤管理子集功能一至,指标维护中提供新增指标、修改指标、
删除指标功能;
2 薪资公式的数据来源中增加[劳保用品子集],除年份和期数的所有项目都可以显示
在数据来源中;公式中年份、期数和薪资的对应关系同考勤子集。
3.3.6数据接口
2 数据接口采用原标准版10.3版本的【U6基础数据导入】的功能,数据库之间
的连接采用[T6单点登录配置]中设置好的数据库及T6账套为准;
2 提供部门、人员、存货、工序、工艺路线、计件产量的导入功能;
2 提供财务凭证接口,工资分摊数据在T6中直接生成相关凭证;
2 数据接口支持T6 3.3版本。
3.3.7政策法规
2 政策咨询、规章制度根据最新得到的文档进行更新;
2 政策法规支持新增类别及新增政策,允许客户自行进行维护;
2 政策法规、规章制度允许挂带小于1M的附件。
3.3.8报表管理
2 自定义报表提供相应的报表使用说明及报表使用示例;
2 报表中心中增加[考勤报表]的分类,使用者可以根据需要选择人员、薪资、考勤三个模块的字段项目;
2 报表模块调整为收费模块,需要购买才能正常使用;演示期的规定同其它模块一至。
3.3.9 考勤排班
2 原有排班管理基础上增加[批量排班]、[轮班排班]两种排班方式,增强易用性;
2 批量排班以日历形式展现,使用者根据日期范围在日历上进行排班,直观易操作;
2 轮班排班提供每个班次的天数,根据每个班次的天数进行轮转排班。