【业务场景】
完整的采购业务流程在T+6软件中应如何处理
【业务分析】
基本流程为:请购单-采购订单-到货单-采购检验单(采购不合格处理单)-采购入库单-采购发票-正常单据记账-入库单生成凭证-发票审核并生成凭证-付款单审核并生成凭证
【解决方案】
1、采购管理—业务—请购—请购单(台式电脑、主机、CPU、主机的数量分别为10)
2、采购管理—业务—订单—采购订单(参照请购单进行生单)
3、采购管理—业务—到货—到货单(参照采购订单进行生单)
表体是否检验选择是,则增加质检环节(如果勾选否,直接跳过第4步)
4、采购管理—业务—质检-采购检验单(参照到货单进行生单)
其中存在不合格品,分三种情况处理,
审核后点击标签栏“处理”
(情景一):退货,台式电脑退货5
(情景二):让步接收,CPU让步接收5
(情景三):报废,主板报废5
5、根据第四步中的情景一:退货,采购管理—业务—到货—到货退回单(参照不合格品处理单进行生单)
针对第四步情景二:让步接收入库CPU 5
选择采购到货,勾选不合格品让步接收入库
正常入库业务,库存管理—日常业务—入库—采购入库单(参照到货单进行生单)
台机电脑已退货5,CPU已让步接收入库5,主板已报废5;故可正常入库的数量分别为:台机电脑5,CPU 5,主板5,主机10
6、采购管理—业务—发票—XXX发票(以普票为例)如果没有收到发票直接记账则形成暂估业务
7、存货核算—业务核算—正常单据记账
8、存货核算—财务核算—生成凭证
9、应付款管理—日常处理—应付单据处理—应付单据审核(对发票进行审核)
10、应付款管理—日常业务—付款单处理—付款单据录入及审核
11、应付款管理—日常业务处理—制单处理(对发票制单)